新员工入职管理规定.docVIP

用工管理规范手册 （2010版） 目录 第一章 总 则 3 第二章 劳动合同管理 3 第一节 合同管理要求 3 第二节 合同期限 5 第三节 合同填写要求 7 第三章 入司前管理 10 第四章 入司后管理 11 第一节 报到 11 第二节 新签合同 12 第三节 续签合同 13 第四节 合同变更 15 第五章 离司管理 16 第一节 公司终止合同 16 第二节 公司提前30天解除合同 17 第三节 公司立即解除劳动合同 21 第四节 送达 24 第五节 员工辞职 25 第六节 协商解除合同 26 第七节 经济补偿金 26 第八节 离司手续办理 28 第六章 规章制度管理 29 第七章 特殊用工管理 31 第一节 非全日制用工 31 第二节 其他单位的内退、待岗、下岗、停薪留职等人员 32 第三节 退休返聘人员 33 第四节 实习生 35 第五节 业务外包 35 第六节 劳务派遣 36 第八章 附 则 37 附件：工具表模板 39 劳动合同签收表 39 解除/终止劳动关系证明 40 关系终止证明 41 声明书 42 续签劳动合同意向书 43 续签劳动合同意向书 44 劳动合同变更协议 45 终止劳动合同通知书 46 公司单方解除合同通知单 48 解除劳动合同通知书 49 终止劳动合同通知书（公告版） 50 解除劳动合同通知书（公告版） 51 辞职申请表 52 解除劳动合同协议书（公司提出） 53 商业秘密保护提示 54 解除/终止劳动合同证明 58 免责协议书 59 第一章 总则 第一条 为规范用工，防范风险，特制定本手册。 第二条 本手册适用于公司。 第三条 如本手册内容与地方法规不一致，导致本手册部分不能适用的，相关单位将地方法规报人力资源中心备案按地方法规执行。（返回目录） 第二章 劳动合同管理 第一节 合同管理要求 第四条 本章的劳动合同指广义上的劳动合同，不仅包括公司标准版本劳动合同，还包括各种补充协议、变更协议等。 第五条 合同签订时间 （一）新员工（包括从的人员）：报到时应签订劳动合同，因特殊原因不能签订，最迟应自员工报到之日起一个月内签订劳动合同。 （二）老员工：如双方确认续签劳动合同，合同到期前1个月办妥续签手续。 第六条 合同签订方式 在合同管理人员处现场签订，员工本人在劳动合同上签字，并交由合同管理人员签字盖章。 第七条 合同版本 应签订公司制度规定的标准版本劳动合同及补充协议。劳动合同及补充协议的签订要求详见《劳动合同分类管理制度》。 第八条 合同数量 （一）劳动合同一式两份，一份交员工，一份由合同管理人员保管。员工收到合同时，应在合同签收表（见模板1）上签字确认收到。 （二）须进行劳动合同鉴证的地方，可按地方要求签订一式份的劳动合同。 第九条 合同保管要求 （一）劳动合同由专职或兼职的合同管理人员专门管理。 （二）各种补充协议、变更协议等应与劳动合同一起保管。 （三）员工离司后： 1劳动合同应保存2年以上； 2劳动合同解除或终止的相关材料（包括但不限于解除/终止合同通知书、辞职申请书、协商解除合同书、解除/终止合同证明等）应长期保存。（返回目录） 第二节 合同期限 第十条 合同期限 （一）2008年以后新入司的人员 1第一次合同的期限： （1）普通管理人员：3年，试用期3个月。 （2）外招管理干部：3年，试用期6个月。 （3）文员、事务员：根据具体情况签1-3年。合同期限3年的，试用期3个月；合同期限1年以上（含1年）不满3年的，试用期2个月。 2第二次合同的期限：1-年，不约定试用期。经考虑员工绩效考核、发展潜质等因素，人力资源部门协助直线确定第二次合同的期限，具体建议如下： （1）最近两年年底绩效考核排名均位于所在排名组前70%的，续签5年； （2）最近一年年底绩效考核排名位于所在排名组后10%的，不再续签（3）其他人员，续签3年。（二）2008年以前入司、2008年以后续签合同的人员，根据续签时员工在公司的连续工作年限（系统内调动员工按系统内累计工作年限），分以下情况处理： 1在公司连续工作满10年的，的，签订无固定期限劳动合同； 2在公司连续工作不满10年的： （1）最近两年年底绩效考核排名均位于所在排名组前70%的，续签3年； （2）最近一年年底绩效考核排名位于所在排名组后10%的，不再续签 （3）其他人员，续签2年。（返回目录） 第三节 合同填写要求 第十一条 标准劳动合同填写要求 （一）封面的填写 1甲方信息。由甲方填写，具体要求如下： （1）甲方（用人单位）名称：营业执照上登记的名称 （2）地址：营业执照上登记的地址 （3）联系电话：办公电话 （4）法定代