Excel精巧讲解.ppt

课程大纲 基本概念 1、工作簿 在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。一个工作簿就是一个Excel文件，工作簿名就是文件名，扩展名为“.xls”。对于新建的文件，Excel会自动给文件取名为“Book1.xls”、“Book2.xls”……，用户可在保存文件时更改文件名。 2、工作表 工作簿就好像是一个活页夹，工作表是其中的一张张活页纸。一个工作簿中可以包含若干个工作表，这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，这样操作时不必打开多个文件，而是直接在同一文件的不同工作表中进行切换。 默认情况下，Excel新建的工作簿中包含3个名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3的工作表，当前工作表为Sheet1。 注：要改变新工作簿中所包含的工作表的数量，可执行【工具】【选项】命令，在【选项】对话框中选择【常规】标签，改变【新工作簿内的工作表数】的值，最大可设为255。 基本概念 基本概念 基本概念 基本概念 鍵盤快捷鍵，讓操作EXECL製作更快速 Ctrl+X 剪下 Ctrl+C 複製 Ctrl+C 貼上 Ctrl+F 尋找/取代 Ctrl+A 全選 Ctr