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福建师范大学福清分校外语系
第七届 “外语之星”邀请赛策划书
一、活动时间:2012年 5月5日(周六 )晚7:00
二、活动地点:校学术报告厅
三、活动对象:全校同学
四、主办单位:外语系学生会学习部
五、活动目的:为加强我系与外系同学的交流,提高同学们学习英语的积极性,在全校营造良好的英语学习氛围,并为同学们提供一个展现自我的平台。
六、活动流程:
(此次的“外语之星”邀请赛由三个部分组成,分别是海选、复赛、决赛,所以活动流程分为四个部分叙述,分别为前期准备、海选、复赛、决赛,且每个部分都附详细的人员安排)
(一)前期准备:
1.实践部在3、4月份展开外联工作。
2.2月 21日(周二)向素拓部提交策划书,经系素拓部讨论修改后,由刘均向校素拓部提交策划书。
3.3月 5日(周五)由林霖思制作比赛的报名表,并由郑幸儿复印400份,复印比赛的相关通知100份。(后附报名表及通知内容)
4.3月5日(周一 )由林霖思排出海选前三天的值班表(共50名干部干事), 并由许艺玲、林霖思组织在外语304召开培训会,传达活动大纲。
5.3月12日(周一)中午召开09-11级各班班长与学委会议,通知比赛的相关事宜,以文件形式下达,同时英语班一个班级附8张报名表,日语班一个班级4张。
6.3月13日(周二)由林霖思与上届外语之星的一等奖获得者取得联系,邀请其作为本届的形象大使。
7. 3月13日(周二)由林坤达向各系学习部发比赛的相关通知,各系附30张报名表(若需要可自行复印)。
8.3月 14日(周三)请系团委宣传部制作六张喷绘(用于海选宣传,其中包括若干张形象大使的宣传照);并向党办申请校园主干道宣传栏粘贴海报。
9. 3月14日(周三)由郑幸儿与系宣传部联系,并制作往届的图片展,用于宣传。
10.由系三委干事在3月 15日(周四 )3月16日(周五)上午11:00-12:30以及下午5:30-6:00在校园主干道及则徐园设咨询点(可现场领取表格)
(二)“外语之星”1名,一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖3名,请嘉宾评委颁奖并与选手合影留念。
5)、比赛结束后系三委全体成员留下来整理现场
14.学习部一周以内及时作出活动总结
七.经费预算:
1.宣传费: 海报:海选 (1.2m*0.8m)喷绘4张 计80元
复赛(1.2m*0.8m)喷绘
决赛(1.2m*0.8m)喷绘
手制海报(1.2m*0.8m)2张 计20元
照片洗印(后期宣传成果)20张 计50元
宣传资料(报名表400份,宣传单400份) 计 80元
2.现场布置:气球600个(复赛300个,决赛300个) 计100元
打气筒4个 计30元
红绳 计5元
其他装饰品(复赛及决赛) 计200元
3.嘉宾、工作人员费用等:2箱矿泉水 计40元
3打一次性杯 计20元
便签纸10本 计30元
1桶矿泉水(海选用) 计20元
评委出场费 计1200元
4.奖品:
鲜花1束 计50元
一等奖奖品1份 计250元
二等奖奖品2份 计200元
三等奖奖品3份 计150元
奖状12份 计50元
观众小奖品若干 计40元
小计:2615元
八、本活动欲申报校一级活动
福建师范大学福清分校
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