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人力资源及行政部2013年度工作计划 目 录 配合公司2013年度营销目标的实现，加强人力资源工作的计划性，根据公司2013年各部门的发展计划和经营目标，本年度计划: 人力资源类工作 行政管理类工作 第一部分：行政类工作——工作内容 团队 建设 制度建设 文控体系建设 信息化建设 组织架构 费用预算 行政 工作 办公室 管理 第一部分：行政类工作——办公室管理 序号 项目 内容描述 1 办公室租赁 办公室选址、租赁合同的签订及备案 2 办公室坐位规划 办公室坐位的规划 3 电线、电话线、网络线的布线规划 4 办公桌椅的询价及采购 5 办公设备采购 电脑、电话机的询价及采购 6 复印机/打印机/传真机的租用（一体机） 7 通迅设备 电话线、网线、传真线的申办及安装 8 办公用品采购 文具、复印纸及其他办公用品的采购 第一部分：行政类工作——团队建设 序号 项目 内容描述 1 拓展活动 组织各部门员工在上半年和下半年参加拓展训练各一次。 2 重要节日活动 元旦发放节日礼品，传递节日祝福。 3 春节联欢会 年度优秀员工颁奖、春节年会聚餐和抽奖活动。 4 企业文化研讨会 讨论、学习和总结公司企业文化。 5 5S评比活动 每月安排检查和张榜公布成绩，年终时给予优秀部门奖励。 6 公司产品庆典 组织新闻发布会或产品上市周年庆典活动。 第一部分：行政类工作——制度建设 序号 制度名称 1 《人力资源手册》编制 2 《培训管理办法》编制 3 《办公类用品管理制度》编制 4 《差旅管理制度》编制 5 其他制度的修改和完善 制度建设思路： 1、制度是工作经验的总结，是工作效果达成的保证； 2、制度的编者和修订遵循现实工作的需要，同时要有前瞻性； 3、制度不能一蹴而就，而是一个持续改善的过程； 第一部分：行政类工作——信息化建设 序号 名称 详细内容 3 人力资源管理系统 考勤、培训、劳动合同、绩效考核、薪资等管理内容 4 办公OA系统 提高工作效率、实现无纸化办公 5 视频、电话会议平台 实现总部与分公司沟通顺畅、高效，节省成本 6 信息安全管理系统 对重要数据加密处理，保护商业机密 7 知识库查询系统 总结工作成果方便检索查询 信息化建设思路： 围绕有力于工作效率提高、解决实际问题，分步分期实施，确保效果达成； 第一部分：行政类工作——文控体系建设 文控体系建设思路： 1、行政部或总裁办下新设立“文控室”，招聘专职“文控专员” ； 2、编制《公司文控管理办法》； 3、将所有重要制度、信函和图纸等进行管控，对所有输出产品进行管控； 4、主要注意力放在对管理体系的有效辅助及绩效改善上，而不能降低效率； 5、计划完成时间：等待公司办公室改造或搬迁规划时列入考虑。 第一部分：行政类工作——组织架构图 第二部分：人力资源类工作 第二部分、人力资源类工作计划工作内容： 1、人员招聘 2、薪酬福利 3、绩效考核 4、员工培训 第二部分 人力资源类工作——人员招聘 思路分析： 1、2013年是公司成立的一年，人力需求将迅猛增加、逐步到位。 2、利用投资方的号召力和接近年底流动的高峰期这些机会，补充一些来自快销行业的高端人才和优秀的基础人才，作为培养储备或进行人力资源的更替。 3、改善目前招聘渠道、流程，增加招聘投入，适应2013年人才猛增需求。 4、在新招入人员的基础上，提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。 第二部分 人力资源类工作——人员招聘 目标概述： 公司目前正处在创业时期，2013年总体目标做到三点 满足岗位需求 保证人才储备 实现梯队建设 人力资源目标 第二部分 人力资源类工作——人员招聘 具体实施方案： A、招聘方式：以网络招聘为主，和全国知名的招聘网站合作，至少同时签约两家以上网站半年或一年，例如猎聘网，前程无忧。 B、猎头招聘：高层管理岗位的招聘方式 C、人才市场现场招聘：保持与广州各大小人才市场联系，参与大型招聘会、金领招聘会、专场招聘会等，这同时也是公司品牌宣传的一种形式； D、内部提拔：通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工； E、熟人推荐：针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式； F、学校现场招聘：对于基础岗位员工实行学校招聘，其他岗位慎用； 第二部分 人力资源类工作——人员招聘 实施目标注意事项： A、人力资源部门和行政部分离出来，前期需要增设人事经理1名，招聘培训经理1名，薪酬绩效经理1名，以适应招聘需求。 B、招聘渠道拓展：竞争对手挖人、行业论坛招聘广告发布、定期招聘日等。 C、做好各项准备工作：与用人部门沟通，了解特定需求；招聘广告扩大公司的形象宣传；制作公司宣传品或宣传板等。 D、安排面试：面试方法的选定；面试官的选定；面试题