陈馨贤_行政公文据会议纪要概述及范本.docVIP

陈馨贤_行政公文会议纪要概述及范本 一、会议纪要的概念 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，反映会议基本情况和传送会议议定事项和主要精神并要求有关单位共同遵守执行的一种文体。 会议纪要可上报上级领导机关，供上级了解会议的情况以便取得领导的支持与指导；可以送有关的平行单位交流信息，沟通情况，以便得到他们的协助和配合，其主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。 有需要下发执行的会议纪要可以“通知”形式发出。 二、会议纪要的特点 会议纪要具有内容综合性、指导性、纪实性、备考性以及形式的灵活性等特点。 三、会议纪要的分类 会议纪要可以分为办公会议纪要、工作会议纪要、讨论会议纪要。 四、会议纪要的结构及写作要求 （一）结构 会议纪要一般由标题和正文组成。 会议纪要的标题由会议名称和文种两部分组成。 正文是会议纪要的主要部分，一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头一般写明会议的概况，包括会议召开时间、主持单位、开会地点、参加人员以及会议议题等；会议纪要的主体主要写三方面内容：第一，说明议题。第二，分析形势、研讨问题。第三，阐述会议结果；会议纪要的结尾提出希望和号召，或者列出尚未得到解决的问题，供以后继续研究探讨。 （二）写作要求 1.客观整理，保证写实； 2.详略得当，突出“要点”； 3.切忌将会议纪要写成会议决议和会议记录。 五