资产全寿命管理是信息系统深化的必由之路(福建功林象述.docVIP

资产全寿命管理是信息系统深化的必由之路 陈盖国 林象述 （永安供电局 福建 永安 366000） 【摘要】 实施全寿命周期管理，对于提高设备的健康水平和服役年限，进而促进单位发展质量、经济效益、安全水平和管理水平的全面提升，具有十分重大的意义。根据电力改革和发展面临的新形势、新任务，国家电网公司提出了建设电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀的现代公司的发展目标，其中资产优良为“三优”之首，要求我们充分利用先进技术，推行资产现代化管理，准确反映经营成果和业绩。如何有效实施资产全寿命管理要求，关系到公司内部资产管理是否有效，也是确保国有资产保值增值的关键问题。 【关键词】资产 周期管理 经济效益 安全水平 前言 随着电网的快速发展，传统的资产管理模式已经不能适应电网发展的要求，迫切需要在充分考虑电网安全、环境、效益等多方面因素的情况下，研究、探索提高资产可靠性和经济性的管理方式。上世纪90年代以来，在资产密集型企业中得到广泛关注的资产全寿命周期管理，围绕降低资产的全寿命周期成本，以增强资产密集型企业核心竞争能力为目标，探讨运用信息技术提高设备资产的运行可靠性与使用价值，降低维护与维修成本，整体提升企业的管理与效益水平。 资产全寿命周期管理以系统管理思想为指导、安全可靠为前提、制度体系为保障、精益化方法为手段、信息化系统为支撑、优化资产配置为导向、提高资产使用寿命为重点和降低资产全寿命周期成本为目标。资产全寿命周期管理要求单位全面加强基础管理、实现资产的实物流、信息流、价值流合一的高度集约化管理模式。为全面实现资产全寿命周期管理，需要从条块职能管理向闭环流程管理转变、从定性粗放管理向定量精益管理转变和从常规管理向信息化管理转变。这就需要有一套符合电网企业生产经营特点的先进的管理信息系统。 一、管理现状分析 电网企业总资产中固定资产净额所占比例高达90%，数量大、品种杂、分布广、变动多，这是电网企业资产的特点，彰显了固定资产管理的重要性。电网ERP系统上线前，基层单位开展了清产核资、资产清理处置等专项工作，下决心投入大量人力物力并取得了一定效果，但与现代化公司要求还有差距，无法适应资产全寿命管理的要求。资产管理诸多困难仍时时困扰着我们。一是未能有效建立管理长效机制；二是基础资料众多、盘点工作复杂繁重、历史操作和资产统计分析困难，简单重复劳动多，管理内容少；三是不同部门间的数据信息不能共享，信息的一致性无法保证，软件孤岛与信息孤岛现象没有有效改变；四是头痛医头、脚痛医脚，仍以静态和局部的模式进行管理，受条件限制，存在消耗费用大，使用不经济等问题。 单位以前使用的软件，包括财务管理、项目管理、物资管理、设备管理、人资管理等系统。但这些传统的软件有局限性，它是根据电网企业的管理组织结构形成的一种树状结构体系，基本上与电网企业的行政管理体系结构相符合，各部门将其生产经营的各种数据通过不同的方式录入不同专业的软件，通过一定的处理，供各类专业人员查询和统计，只能一定程度上提高了生产力和生产效率。传统意义和功能上的供电企业软件只能起到比较单纯的数据收集的作用，实现生产、运行、管理数据的采集、存储、展现的功能；但存在很大的问题，比如说：一是信息编码标准不统一，数据维护不及时；二是传统的软件系统多处于单项应用或局部集成应用阶段，它们形成了“信息孤岛”和数据等信息的“截流”，缺乏总体数据规划、数据整合，部分数据有冗余或二意性，不能融合到整个管理信息平台上；三是数据基本上是一种相对的静态，数据分析的功能很少；这样造成信息无法共享，从而不能充分利用企业整体资源。 二、开展资产全寿命周期管理的思路和实践 资产全寿命周期管理是提高固定资产信息化水平的契机近年来电网企业信息化投入不断提高，信息化水平大大加强，但大部分资产管理系统模块仍处于信息“孤岛”状态，如规划、物资、基建、生产、财务等各职能部门各有独立的信息系统，数据难以统一管理，极易造成数据资源浪费，规划设计和资产购建阶段产生信息不能在运营阶段被很好加以利用，各阶段信息系统建立在不同工作平台上，标准性较差，难以达到信息传递必须及时、有效、灵活、共享的要求。资产价值管理信息不能与生产业务管理信息实现集成，难以提供投入产出水平、设备利用效率、检修费用预算等经营管理决策所需重要信息。固定资产管理系统数据严重滞后，又因供电企业资产分布地域广、规模大、数量多、变化快，固定资产管理系统财务数据难以与实物资产变动保持动态实时更新。实施资产全寿命周期管理系统，实现资产的实物流、信息流、价值流合一的高度集约化管理模式，完成管理目标从注重设备效率向注重资产效率的转变，管理方法从技术决策向技术经济决策的转变，管理方式从职能管理向流程管理的转变。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时