行政管理最规定2.docVIP

文号：行字2011第（01）号 行政管理制度（试行） 第一条 总则 1.目的：根据公司向管理规范化、制度化发展需要，本着培养全体员工自觉遵守本公司各项制度的自觉性，树立良好的企业形象，建立和谐的内外关系，维护良好的工作秩序制定本《行政管理制度》。 2、适用范围：公司全体职工。 3.本制度所指行政管理包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公品管理、请销假管理等事宜。 第二条 档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务报销、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、总经理办公室主任和部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 (2)公司其他人员需借阅档案时，要经办公室主任同意后，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条 印鉴管理制度 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统 一编号登记，以备查询、存档。 4.公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况 确需开具时，必须经行政办公室和总经理签字批条方可开出。 5.盖章后出现意外情况由批准人负责。 第四条 公文打印管理 1.公司公文的打印工作由行政办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交行政办公室打印。 3.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交行政办公室留底存档。 第五条 办公用品的管理 1、办公用品的采购与发放： (1)每月月底前，各部负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政办公室。 (2)行政办公室指定专人编制每月办公用品计划及预算，报总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门，部门主管签字领取。 (3)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用。 (4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。 (5)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。 (6)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事。 2、对个人使用的办公用品实行登记责任制。在使用过程中因操作不当或人为故意损坏，根据相应价格评估由当事人赔偿。 第六条 假日与请假规定 一、 下列日期为法定公假日： （一） 元旦 ； （二） 春节 ； （三） 国际劳动节 ；（四）端午节；（五）清明节；（六）中秋节；（七） 国庆节。 二、 前条所列假日休息天数应视本公司具体情况而定，在此期间工作应按加班管理制度的规定办理。 三、 员工请假应照下列规定执行： （一） 病假——因小病须治疗者可请病假，每月不得超过一天，每年累计不得超过12天。生大病凭医院证明请假，但因患重病非短期内所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况与在公司资历和成绩，报请总经理特准延长其病假。连续病假超过一个月仍不能上班的公司将根据有关规定予以解除劳动合同（因公负伤的医疗期限除外）。 （二） 事假——因私事需要办理者，可请事假，每月累计不得超过一天，每年累计不得超过十二天。连续事假超过10天作自动辞职处理并解除劳动合同关系。 （三） 婚假——本人结婚，可请婚假五天，并持结婚证提前10天申请。 （四） 丧假——父母、配偶或子女丧之时，可请丧假五天；祖父母、外祖母、配偶父母、兄弟姊妹丧亡时，可请丧假三天。 （五） 公伤假——因公伤可请公伤假，假期依实际情况决定。（六） 产假——按照相关规定执行。 四 、请假期内的薪水，依下列规定发放。 （一）请事（病）假工资发放：请事假不发放事假期间工资；病假一天内（含一天）当天工资全发，超过一天以上二天及以下则发放其基本工资，超过三天者视情况处理。 （