设备材料采购流实程指引.docVIP

设备材料采购流程指引 1．目的 规范公司采购作业流程，严格控制采购成本，使得物品的采购在有序状态下顺利进行。 2．范围 本程序适用于工程设备、材料、软件、自制产品及开发用材料的采购。 工作内容 正常采购：需采购的物品、数量属于合同范围之内，采购价格由公司主导 A 由项目经理编制《物品需求/采购单》，应明确采购设备或材料的名称、规格型号、数量等采购有关信息，若对设备或材料有特殊质量要求的，应在需求单上进行说明 B 区域负责人对《物品需求/采购单》审核 C 合约部经理对《物品需求/采购单》审核，下发采购任务 D 合约部采购员按照《采购管理程序》完成设备采购合同 特殊采购：需采购的物品、数量属于合同范围之内，采购价格不由公司主导 A 由项目经理填写《项目特别情况汇报》，汇报中需阐明原因 B 区域负责人对《项目特别情况汇报》审核 C 总经理对《项目特别情况汇报》审批 D 合约部根据已批复的《项目特别情况汇报》完成采购流程 变更采购：需采购的物品、数量属于新增变更范围之内 A 项目经理提供该已批复的业主变更文件或其它证明文件 B 合约部根据变更证明文件完成采购流程 现场采购：为节约运费或便于施工，需采购的物品由项目部在现场进行采购 A 由项目经理编制《物品需求/采购单》，指明该物品为现场采购，提供现场供货商联系方式、估算价格等 B 经过审核后，由合约部完成物品询价、采购、支付流程 零星采购：为节约运费或便于施工，需采购的辅材价值不高于2000，并由项目部直接支付现金 A 由项目经理编制《物品需求/采购单》，指明该物品为现场采购，提供现场供货商联系方式、估算价格等 B 经过审核后，由合约部同意现场购买 C 项目部完成采购后，递交采购清单和票据给合约部，由合约部填写《支付证明单》，指明本《支付证明单》冲抵项目部费用 4．相关流程 本申请由项目经理提交，合约部负责传递签署，采购合同由项目部、合约部、公司存档；《物品需求/采购单》由项目部、合约部存档 5．附件 《物品需求/采购单》 《项目特别情况汇报》 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“