竣工文件编制及档个案整理规范.docVIP

四川省交通重点建设项目 竣工文件编制及档案整理规范 1 总则 1．1 为统一四川省交通建设项目(以下简称项目)竣工文件的编制及规范项目档案的整理，制定本规范。 1．2 本规范适用于在四川省境内建设的交通重点项目(含重点公路工程、独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收，地方交通建设工程可参照执行。 2 依据 2．1 交通部交办发[2001]390号《关于印发公路工程文件材料立卷归档办法的通知》 2．2 GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2．3 DA/T28--2002《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》 2．4 国家档案局、国家计委档发字[1997]15号《关于发布国家重点建设项目档案管理登记办法的通知》 2．5 交通部[87]交办字315号《交通部关于颁发交通部科学技术档案分类编号办法的通知》 2．6 交通部交财发[2000]207号《关于印发交通基本建设项目竣工决算报告编制办法的通知》 2．7 交通部交公路发[1995]1081号《公路工程竣工验收办法》 2．8 JTJ071--98《公路工程质量检验评定标准》 2．9 国家计委、国家档寒局国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 2．10 国家档案局国档发[1990]17号《关于印发国家计委关于印发“建设项目(工程)竣工验收办法”的通知的通知》 2．11 国家档案局国档发[1992]8号《基本建设项目(工程)档案验收办法》 2．12 国家档案局档发字[1997]20号《关于发布城市建设档案归属与流向暂行办法的通知》 3 名词解释 3．1 项目文件 指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图象、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣工验收文件等。 3．1．1 项目前期文件 指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准确过程中形成的文件。 3．1．2 项目施工文件 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3．1．3 项目监理文件 指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用等内容进行控制的文件。 3．1．4 项目竣工图文件 指项目竣工后按照按照工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。 3．1．5 项目竣工验收文件 指项目竣工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。 3．2 项目档案 指经过鉴定、整理-归档后的项目文件。 3．3 归档 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位提交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构(或人员)。 3．4 竣工验收 是指建设项目竣工、试运行后，由有关主管部门组织的对项目的全面考核、检查。 3．5 建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工的独立组成的单位。 3．6 单位、分部、分项工程 3．6．1 单位工程是指在建设项目中，根据签订的合同，具有独立施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。 3．6．2 分部工程 在单位工程中，应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。 3．6．3 分项工程 在分部工程中，应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。 单位、分部、分项工程的具体划分，按《公路工程质量检验评定标准》(JTJ071—98)附录 A执行。 4 建设各方责任 4．1 建设项目中建设单位(业主)负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理，并根据本规范结合各建设项目实情，制定相应的竣工文件编制实施细则。 4．2 项目建设各有关单位的编制工作分工按照《交通建设项竣工文件材料归档范围和保管期限表》(附件一)要求执行。设计、施工、监理单位在完成各自的立卷、编制工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建设单位。建设单位应将项目建设各阶段、各单位形成的材料按照项目档案整理的有关要求进行汇总、整理和分类、排列。 4．3 建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确规定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间，以及对项目文件的整理、归档的责任。 4．4 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设进度和交工、竣工验收同步进行。 项目交工验收前，应完成文件材料的编制工作。由项目建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机