电子印章使用和管理是办法.docVIP

上海xxxxxxxxxx有限公司 类别 文件编号 电子印章使用和管理办法 发行日期 修订日期 版　　次 A 制　　订 审　　查 核　　准 页　　次 1/2 1.目的:为进一步加强企业办公信息化管理，规范电子印章在电子公文及案件材料中的使用，保证公文传输的安 全、合法、有效，提高网上办公办案的效率，依据《中华人民共和国电子签名法》及市区司法局的相关 规定，制定本规定。 2.范围: 2.1用于内部往来的加盖电子印章的电子公文与加盖实物印章的纸质公文具有同等法律效力。 2.2用于上海官方网上申报财务或社保参退保等相关办事业务。, 2.3不得使用在工作介绍信、包裹单、资信证明等等无重大经济利益的信函或资料中 2.4使用在涉及公司的对外文件皆不具有任何法律效力,如合同、协议、委托书等等。 3.管理: 3.1各部门若需新增电子印章须签呈送批，经审核批准后，由财务部具体办理电子印章的制作等手续。 3.2电子印章由财务部负责统一制作、变更或销毁工作，并负责电子印章的备案工作。 3.3电子印章与实物印章必须同等管理。电子印章必须储存在专用移动U盘内。 3.4财务部指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的固定人员妥善管理。 3.5印章专管人员因事、病、休假