《2014演示文稿实例.docVIP

演示文稿实例 2000-08-21 11:05:03 　　Hi，大家好！我是小玉哥。从今天开始我来给大家讲解PowerPoint的使用方法。什么，你还没听说过PowerPoint？(赶紧拜师吧！)那么你对Office中的Word、Excel应该不会陌生吧？其实PowerPoint也是Office家族中的一个成员，伴随着亲兄弟Word和Excel一起成长。它是一个演示文稿制作软件，利用它，你可以制作出五彩斑斓且极具感染力的多媒体演示文稿。 　　图1 　　PowerPoint有这么神奇吗？可能大家要问小玉哥了。别急，待小玉哥慢慢道来。小玉哥觉得有必要先解释一下PowerPoint演示文稿的组成。大家请看图1：一个完整的中文PowerPoint演示文稿主要由幻灯片、备注页和大纲页三个部分组成。其中幻灯片是演示文稿的核心部分，播放演示文稿其实就是在播放一连串的幻灯片。下方的备注页则不同，它是对幻灯片所做的备注，其中可以写上与幻灯片有关的各种注解以方便演示与讲解，一般不需要播放出来。左方大纲页上记载有幻灯片名称的目录，以方便查阅，功能上有点类似于Word中的“大纲”视图模式。 　　小玉哥今天的目的是带领大家创建一个有关培训项目的演示文稿。如果大家尚未考虑好要演示的内容，或是不知道如何组织这篇演示文稿，小玉哥强烈建议大家跟着PowerPoint的“内容提示与向导”走。下面说一说具体操作的十个步骤： 　　第一步 　　当然首先运行PowerPoint，启动后出现“PowerPoint”对话框，单击[新建演示文稿]栏中的[内容提示向导]并按下[确定]按钮。 　　图2 　　第二步 　　弹出[内容提示与向导]对话框，将为你的演示文稿提供相应的建议内容和组织方式，协助你创建文稿。点击[下一步]继续。 　　图3 　　第三步 　　选定演示文稿的类型，这里我们将演示文稿定位为[培训]，只要依次点击[常规]→[培训]即可。接着点击[下一步]。 　　图4 　　第四步 　　选择演示文稿的输出类型，也就是说，将采用何种方式来演示即将创建的演示文稿，这个当然要视客观条件和具体情况而定。一般情况下我们选择[屏幕演示文稿]，接着点[下一步]按钮。 　　图5 　　第五步 　　为演示文稿创建标题和页脚，在相应的输入框直接输入即可。若要在页脚中包含演示文稿的更新日期和幻灯片编号，则选定“上次更新日期”与“幻灯片编号”二项。单击[下一步]以继续。 　　图6 　　第六步 　　此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成，点击[完成]即可查看详细的演示文稿。 　　图7 　　第七步 　　至此，一个具有标题和若干附加主题幻灯片的演示文稿初见端倪，怎么样，效果还算不错吧？ 　　图8 　　第八步 　　大家都知道形式为内容服务，内容是演示文稿的灵魂，“金玉其外，败絮其中”乃制作演示文稿的大忌。所以接下来的任务便是充实文稿的具体内容。一篇演示文稿往往包含若干幅幻灯片，本篇“培训”演示文稿便包含有九幅幻灯片。在图中左边大纲页中单击[介绍]纲目，PowerPoint则自动更换为相应的幻灯片。然后按照屏幕上的指导单击幻灯片上相应的字符，出现一个图文框，向其中键入适当的文本，用于充实“介绍”幻灯片的内容。其余幻灯片可如法炮制，直到完成演示文稿的所有内容为止。 　　图9 　　第九步 　　如果这篇“培训”演示文稿还有新的内容添加进去，而原来的九页幻灯片已经满足不了需要，怎么办？这时候我们需要增加一页新的幻灯片，让我们继续操作： 　　图10 　　首先在大纲页中确定要增加幻灯片的位置，然后单击[格式]工具栏中的[常规任务]→[新幻灯片]按钮。 　　图11 　　出现[新幻灯片]对话框，选择合适的样板，按下[确定]。 　　图12 　　至此一页具有相同背景的幻灯片添加成功。 　　第十步 　　同理，如果我们要减去这篇文稿的部分内容，那就意味着要删除部分幻灯片，那又如何操作呢？ 　　用鼠标点击当前要删除的幻灯片执行[编辑]→[删除幻灯片]即可。 　　图13 　　今天的课程就到此结束了，怎么样，你的第一份PowerPoint文稿完成了吗?要想更进一步制作出声色并茂、富有个性风采的演示文稿，请跟随着小玉哥，继续学习。下期见！ 　　注：本文中所有操作均以PowerPoint 2000版本为运行环境，对于PowerPoint 97用户，操作步骤大同小异。 　　 　　编后：看了PowerPoint系列讲座的第一篇，感觉如何?如果您有什么意见和要求，或者想学习什么软件请来信告诉我。 　　E－mail：soft1@ 　　摘自《赛迪网》　小玉哥/文