开远县风能发电工程档案管理策划.docVIP

目　　　录 1、目的 2、编写依据 3、引用术语和定义 4、总 则 5、档案管理机构及其职责 6、归档范围及立卷单位 7、档案材料整理 8、归档要求 9、归档时间 施工危险源辨识1、目的 制定本制度的目的是规范工程建设期间工程档案管理的行为，加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，为电网建设运行服务，从而实现工程档案达标和达标投产的目标。 2、编写依据 2．1《中华人民共和国档案法》 2．2《中华人民共和国档案法实施细则》 2．3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号 2．4《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89 2．5《文书档案案卷格式》GB/T9705-88 2．6《电力工业企业档案分类细则》能源办[1991]231号 3、引用术语和定义 上述编制依据所列文件中采用的术语和定义。 4、总 则 4．1贯彻执行国家有关档案的法律、法规和管理办法，加强工程档案管理工作，充分发挥档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用，为电网建设的发展和提高经济效益服务。 4．2工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。 4．3指挥部(项目部)是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施工承包商的工程项目竣工档案文件的整理和编制。协调解决工程档案工作中存在的问题。督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。 4．4施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。 4．5工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件两种，同步整理、编制、移交。 5、档案管理机构及其职责 5．1负责施工管理文件的收集、整理、编制、立卷、移交。如施工组织设计、质量管理措施、特殊跨越措施、工程技术文件、会议纪要、验收申请、开竣工报告、工程总结等。 5．2负责工程设计文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如竣工图、设计修改、设计联系单等。 5．3负责工程施工文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如施工记录。 5．4负责工程材料设备技术文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如材料设备的合格证、质量保证书、试验报告、复试报告、设备开箱记录等。 5．5负责工程竣工交接记录、签证文件、竣工报告、监督检查报告、工程总结的收集、整理、立卷、移交。 5．6负责工程赔偿文件的收集、整理、编制、立卷、移交。 5．2物资设备供应商 5．1负责提交物资设备的技术招标书及订货合同（副本） 5．2负责提交物资设备的合格证、质量保证书、试验报告、开箱记录等文件资料提供给工程总承包商、施工承包商。 6、归档范围及立卷单位 6．1工程： 卷册 类目名称 文件资料内容 立卷单位 卷 册 第 四 卷 第二册 工程设计修改 文件 工程设计修改 工程材料代用设计通知单 工程总承包商 第三册 工程设计竣工图 工程竣工图（按设计总目录顺序编制） 第 五 卷 第一册 基础工程装置材料文件 水泥的安置性及强度试验报告 砂石的试验报告 砼配合比试验报告 基础钢材的合格证、材质证明书、复试报告（机械、化学）、焊接试验报告 砼试块强度报告 工程总承包商 第二册 铁塔工程材质 文件 钢材的合格证、材质证明书、复试报告（机械、化学）、焊接试验报告、镀锌试验报告 第三册 架线工程材质 文件 导地线：合格证、检验报告、按规定现场应抽检报告（如扭矩、疲劳、表面光结度试验等） 金具瓷瓶：合格证、检验报告 第 六 卷 第一册 工程施工管理文件 工程开、竣工报告 工程施工招标文件 工程施工承包合同文件 施工组织设计 工程施工质量管理文件、质量措施 工程施工技术管理文件 工程施工安全管理文件及安全大检查文件 工程施工技术交底文件 工程施工协调会纪要 工程质量专检文件 隐蔽工程验收签证记录 工程施工质量事故及永久缺陷记录 工程总承包商 第二册 工程施工记录 基础、接地、杆塔、架线的工程施工质量检查及评级记录 第三册 工程赔偿文件、协议 塔基征地协议、批文及土地使用证 房屋拆迁、林木砍伐、青苗赔偿、补偿性文件、协议 线路工程林木砍伐批文 跨越军用设施、易燃易爆物、高速公路，一、二级公路，一、二级通讯线等协议书 通讯线、电力线等设施拆迁协议 第四册 工程竣工文件 工程竣工报告、申请验收报告 工程竣工验收签证书 工程竣工移交证书及移交清单 未定工程及需改进工程的清单 工程施工总结 线路参数测试报告 备注 工程档案文件分卷册、分册整理、编制；册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分。 7、档案材料整理 7．1工程依据性文件： 7．1．1原件与复印件的问题。凡指挥部(项目部)的发