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海阳运输分公司履岗能力提升活动实施方案
2011年是集团公司的高效管控年。根据集团公司履岗能力提升活动实施方案,结合分公司实际情况,在分公司范围内开展以岗位职责为基础、以能力匹配为原则,以思想水平、综合素质、专业能力提升为基本内容的履岗能力提升活动。具体实施方案如下:
一、指导思想
以集团公司履岗能力行动方案为指导,以提升履职履责能力为目的,按照“确责、履责、问责”的程序要求,明确部门职能和各职人员岗位职责,通过加强培训学习、考试考核,全面促进分公司各职人员履岗能力提升、工作效率提高、工作作风转变和工作思路创新,实现一般管理人员达到应知应会、中层管理人员成为行家里手、高层管理人员成为管理专家的目标。
二、组织领导 为加强对履岗能力提升活动的领导,分公司成立领导小组。组长:孙启仁;副组长:王建平、贾世斌、潘玉泉;成员:分公司各部门负责人。领导小组下设办公室,设在分公司办公室,具体负责集团履岗能力提升活动的推进工作。
三、方法步骤
本次履岗能力提升活动共分三个阶段进行。
(一)宣传发动阶段,时间为2011年4月28日前。
召开全体管理人员动员大会,组织全体管理人员深入扎实学习贯彻集团文件精神,研究制订分公司履岗能力提升活动实施方案,安排部署分公司的履岗能力提升活动的具体措施。要求分公司班子成员以高度的政治责任感带头开展好、示范好、组织好这项活动,在分公司营造人人积极参与、人人自觉提升的良好氛围。
(二)组织实施阶段,时间为2011年5月-11月。
修订职位说明书并上板上墙,完成时间:5月31日前。
按照集团公司统一格式,要求各部门管理人员在5月25日前对照自身工作将职位说明书补充完善并进行细化,内容须包含各部门各岗位的岗位工作内容、职责、任职资格要求、工作条件及协调的关系、从事此职位应具备的专业知识、学历水平、资格证书、工作经验和能力态度等内容,并报分公司领导进行补充完善,分公司修订小组进行最终确认的程序组织实施,履职人员在各自的《职位说明书》上签字后,交由分公司存档管理。
按照集团人力资源部与总部相关部门拟定的班子成员和财务主管的《职位说明书》范本,分公司班子成员和财务主管对《职位说明书》重新进行编制,并对相关内容进行充实完善。对范本中涉及不到的业务及职责,相关人员应根据岗位实际对《职位说明书》的内容进行添加,完成后按时上报总部主管部门和计划财务部审核修订,并报集团分管领导审批,《职位说明书》经集团批准后,各职人员应在《职位说明书》的指定位置进行签字确认,并统一上交给分公司人力资源管理员处,由人力资源管理员报集团人力资源部备案。
(3)办公室负责在所有《职位说明书》经审批合格后,5月30日前统一制作,上板上墙;中层副职以上岗位的《职位说明书》按统一格式上板上墙。
2、对照职位说明书,个人开展自查活动。完成时间为6月10日前
(1)对照检查是否存在知识储备不足、个人能力欠缺,尚不能完全达到岗位要求的问题;
(2)对照检查是否存在“在其位不尽其责”、责任心不强、遇事推诿、没有全面履行职责等问题;
(3)对照检查是否存在职责不明、任务不清、执行不力、责任不到位等问题。
通过对照检查,发现并列出存在的问题,召开一次全体管理人员座谈会,将存在的问题深入交流、汇报,同时开展批评与自我批评,相互讨论,加强协作,增强团队凝聚力。
3、直接上级帮助查找能力需提升的方面。完成时间为6月15日前
分管领导、各部门负责人负责根据平时掌握的情况,通过座谈交流和工作指导等形式帮助下属查找在业务知识、学识水平、品行修养、工作能力等方面存在的与岗位职责要求不相适应的问题和差距,帮助制订计划进行改进和提升。
4、加强培训学习,实现能力提升。时间为全年
(1)个人自学。鼓励和要求分公司全体管理人员利用业余时间进行学习,同时,结合分公司实行的管理人员“工作日志”制度,及时将学习心得总结记录下来;
(2)分公司组织培训。分公司通过每周统一组织2次清华远程学堂在线学习,定期进行管理标准、信息化知识培训,邀请外部讲师进行企业管理、市场营销等知识进行学习培训,以此丰富自己的知识面,提高综合素质,把能够在规定时间内保质保量完成本职工作作为提高履岗能力的标准。
(3)参加集团主管部门组织培训。班子成员、中层干部、专业技术人员通过集团公司安排的业务例会、邀请教授讲课、组织专题培训、开展座谈讨论等形式,进行业务知识、业务流程、管理标准、行业政策法律法规等方面的培训,增强知识运用、信息掌控、市场把握等各种能力。
5、加强考试考核,检验履岗能力提升效果。完成时间为11月底前
(1)分公司班子成员接受集团人力资源部牵头并会同有关部门组织地履岗能力提升效果考试考核。分公司财务主管、中层干部、专业技术人员接受集团总部综合管理部门和产业主管
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