第5章PowerPoint2010讲述.ppt

5.8.1打包演示文稿 （3）在弹出“复制到文件夹”对话框，在“文件夹名称”文本框中输入打包文件准备使用的文件夹名，单击“浏览”按钮选择打包文件准备保存的位置，如图所示。 （4）弹出“选择位置”对话框，选择打包文件准备保存的位置，如“本地磁盘（E：）”，单击“选择”按钮。 （5）返回到“复制到文件夹”对话框，选中“完成后打开文件夹”复选框，单击“确定”按钮。 1.将演示文稿打包到文件夹 * 5.8.1打包演示文稿 （6）弹出Microsoft PowerPoint对话框，单击“是”按钮，如图所示。 （7）返回到“打包成CD”对话框，确认演示文稿打包完成，单击“关闭”按钮。这时自动打开打包的演示文稿所在的文件夹，这样即可看到打包好的演示文稿文件。在“打包成CD”对话框中单击“复制到CD”按钮，可以将演示文稿中的内容刻录到CD光盘中。 1.将演示文稿打包到文件夹 * 5.8.1打包演示文稿 （1）打开演示文稿，切换到“文件”选项卡，在Backstage视图中选择“保存并发送”命令，在“文件类型”选项组中选择“创建视频”选项，单击“创建视频”按钮，如图5-68所示。 （2）弹出“另存为”对话框，选择视频准备保存的位置，如“本地磁盘（E：）”，在“文件名”下拉列表框中输入视频准备保存的名字，单击“保存”按钮开始创建视频。 （3）返回到演示文稿，此时在状态栏中出现提示“正在制作视频 李想应聘.wmv”，并同时显示创建视频的进度，如图所示，打开新创建的演示文稿视频所保存的文件夹，显示已创建的视频文件。 2.创建演示文稿视频 * 5.8.2打印演示文稿 （1）打开准备进行设置幻灯片页面的演示文稿，切换到“设计”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“页面设置”按钮。 （2）在弹出如图所示的“页面设置”对话框，单击“幻灯片大小”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择准备打印幻灯片的纸张大小，如选择“A4纸张（210×297毫米）”。 （3）在“方向”选项组中，设置幻灯片、讲义、备注和大纲的打印方向。 （4）在“幻灯片编号起始值”数值框中设置打印文稿的编号起始页。 （5）单击“确定”按钮，幻灯片页面属性设置完成。 1. 演示文稿的页面设置 * 5.8.2打印演示文稿 （1）打开准备打印的演示文稿，切换到“文件”选项卡，选择“打印”命令，如图所示。 2. 演示文稿的页面打印 * 5.8.2打印演示文稿 （2）在“打印”下的“份数”框中输入要打印的份数。 （3）在“打印机”下选择要使用的打印机。 （4）在“设置”下设置打印幻灯片的范围。 （5）单击“单面打印”右侧的下拉按钮，然后选择在纸张的单面还是双面打印。 （6）单击“整页幻灯片”右侧的下拉按钮，可以以“整页幻灯片”、“讲义”、“幻灯片加框”、“根据纸张调整大小”和“高质量”等进行设置。 （7）单击“颜色”右侧的下拉按钮，然后单击一种颜色。 （8）若要包括或更改页眉和页脚，则单击“编辑页眉和页脚”链接，然后在弹出的“页眉和页脚”对话框中进行设置。 （9）单击“打印”按钮开始打印。 2. 演示文稿的页面打印 * 本章小结 PowerPoint 2010是Microsoft 公司Office桌面办公套件中的重要组件之一，是一个非常优秀的演示文稿制作工具。使用PowerPoint可以制作幻灯片，如果在作计划、报告和产品演示时将其制作成幻灯片，可以在向观众播放幻灯片的同时，配以丰富详实的讲解，使之更加生动形象。 通过本章的学习，掌握PowerPoint的基本操作，演示文稿的创建，背景和配色方案的使用，幻灯片母版应用，图表、艺术字、SmartArt图形、多媒体对象等的插入，添加幻灯片切换效果，设置幻灯片动画和超链接，以及幻灯片放映及控制等。 * 大学计算机基础 * * 大学计算机基础 * * * Thanks. * 5.5.8插入页脚 切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“页眉和页脚”按钮，可以打开“页眉和页脚”对话框，如图所示。 在“幻灯片”选项卡中，可以选择在幻灯片底部添加“日期和时间”、“幻灯片编号”和“页脚”3项内容，右侧的预览框内显示了这3项内容在幻灯片中的位置。 可以设置插入的日期和时间是否需要自动更新，并在“页脚”文本框中输入相应的页脚内容。 设置完成后单击“应用”按钮可以将设置的页脚等内容应用在当前幻灯片中，单击“全部应用”按钮可以在演示文稿的所有幻灯片中应用这些设置。 * 5.6 为幻灯片添加效果 5.6.1幻灯片切换效果 5.6.2设置幻灯片动画 5.6.3设置超链接和动作按钮 * 5.6.1幻灯片切换效果 在PowerPoint 2010中预设了细微型、华丽型、动态内容3种类型，包括切入、淡出、推进、擦除等34种切换方式。下面详细介绍添加幻灯片切换效果的操作方