教育创强档案到规范要求.docVIP

教育创强档案规范要求 一、资料格式要求 1、纸型 所有纸质文字资料除个别表格必须使用A3纸以外，其余一律用A4复印纸。 2、封面 纸质材料一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜使用花边和其它图案。加封面的材料同时应加封底。 3、文档 （1）页面设置 页面、版式原则上使用软件默认设置，即：上2.54cm，下2.54cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm，左右可调整为2.5cm，页码统一在右下角，纵向排列的每页行数控制在44-48行之间，横向排列的每页行数控制在26-29行之间。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页，但收缩行距不宜小于20磅。 （2）标题 标题用宋体三号字加粗，顶行。副标题居中排列，使用4号仿宋，但不与正文字体重复，破折号占2格。 （3）正文 用仿宋体四号字 正文内1级标题文字使用4号仿宋、加粗，2级标题使用楷体（或华文楷体），3级标题使用仿宋体，4级标题使用仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体等，以保持公文严肃、文面整洁。 （4）结构层次序数、标点、段落。 序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。不使用不规范的序号，如1）、A、a等。 标点：数字序号后统一用顿号，正文内容如果有需要编码序号时，须采用统一的手动序号编码，切勿一部分自动序号，一部分手动序号，造成排版格式的不一致。 段落：每自然段文字开头前空2格，第2行起顶格。 （5）数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 4、表格 统一提供的表格中已设定好的行宽、列高及文字不得任意修改。自制的表格要注意美观、居中，字体参考文档的要求。 5、数据 凡提供涉及统计数据的资料，必须准确无误，必须保持三年统计口径的一致性。 二、落款、盖印 所有纸质文字资料必须署上单位名称、日期，加盖公章。落款位置在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖章跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 三、照片 4R冲晒（或复印），一张A4纸放两张照片，每张照片需附文字说明，包括时间、地点、人物、事情。电子版的照片，每个活动设一个文件夹，同样要附文字说明。（不要将照片剪辑到Word上） 四、复印 上下左右居中对齐，尽量双页印刷，做到均匀清晰，杜绝漏印、倒印等错误现象。重要材料的复印件必须注明“与原件相符”字样，并加盖公章（红色）。 五、装订 一律装订在文档左侧，订2个书订。在首页的左上角用铅笔注明资料卷号，如：3－2～17 六、注意事项 学年和年度的区别，及时间的界定。 1、事业发展有关数据统计年限为2012学年、2013学年、2014学年。 2、财政投入有关数据统计年限为2012年、2013年、2014年。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些