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文件写作格式规定 目的： 为统一公司文件格式，使公司文件管理工作规范化，提高文件处理的质量与效率，特制定本规定。 二、适用范围：公司各部门文件书写之全过程。 三、文件分类： 按性质特点可分为：制度规范性、事务性、会议公文、对外公文。 制度规范性：制度。即由人力资源部发文的各类制度、管理办法等规范性文件。 事务性：请示及公示类文件，如通知、通报、公告、各类报告。 会议公文：会议记录等。 对外公文：所有对外的行文。 四、文件构成： 文件统一由页眉、标题、正文、落款及页脚等构成。 五、文件通行规定： 页眉、页脚 公司内部所有文件必须使用统一页眉、页脚，文件页眉由公司Logo以及公司名称构成，以公司统一规定为准，不可自行更改。 页眉 页脚 文件编号 公司内部所有规范性、事务性文件编号必须保持编号的唯一性和统一性。 文件类别代码： 规范性、事务性文件的代码分别为G、S。 编号由部门代码和数字代码两部分组成。 部门代码：由3位大写字母组成，各部门代码及简称如下（如因公司架构调整，需增加或改变代码的，由总经理办公室统一制定）： ■各部门 序号 部门名称 代码 1 总经办 ZJB 2 业务部 YWB 3 设计部 SJB ②、数字代码由7位阿拉伯数字组成。前4位阿拉伯数字是文件完稿的年份，后3位是本年度文件的流水序号。以总经办文件编号为例，即若本年度