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授课教师:钟雪珂授课时间:4月12日下午、4月13日全天授课科目:应用文写作教材版本: 《应用写作教程》梁成林、莫恒全,广西师范大学出版社,2006年授课内容及目标授课内容 主要介绍应用文写作基本知识,并介绍了几种重要的公文文种、通用文书种类(其中与日常生活联系比较紧密的文种)。此外,还介绍了申论写作的基本知识和写作的一些注意事项。目标:通过授课,让学生了解应用文写作的含义和意义,并且掌握几种常见的应用文文种;同时,初步了解申论写作的事项。教学重点和难点 掌握几种常见的应用文文种和申论的写作技巧和注意事项。这既是学习的重点,也是难点。教学方法:以教师讲授,学生听讲为主。辅以学生练习,对所学知识点进行巩固。四、教学具体步骤1、介绍应用文写作的基本知识(1)应用写作、应用文体、应用文的含义;(2)应用文写作的特点(及与其他文体的区别);(3)应用写作的分类。2、公文写作的基本知识(1)“公文写作”的重要性:A、企业、事业、党政等机关都要用;B、公务员考试申论写作有考。(2)“公文”的含义:注意区别“文件”、“文书”和“公文”的概念(A、“公文”概念包含于“文件”概念之中;B、从形成者和使用范围的角度来看,文件可分为公务文件(简称公文)与私人文件两大类);还要注意公文的广义和狭义之分;(3)公文的分类:A、从来源的角度;B、从行文方向的角度(重点);C、从涉密程度的角度(重点)(绝密级文件、机密级文件、秘密级文件、内部文件、限国内公开的文件、对外公开的文件);D、从缓急时限的角度;E、从发送目的的角度;F、从物质载体的角度;G、从内容性质的角度;H、从系统的角度(重点)(党的机关公文、行政机关公文、中国人民解放军机关公文);(4)公文的种类(即文种):A、文种的概念(见《应用文写作教程》p9)B、不同系统的文种:(注意区别行政机关公文和党机关公文文种)(板书)▲9个相同:请示、报告、决定、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要▲4-5个不同:行政——议案、命令、公告、通告 党务——决议、指示、公报、条例、规定 C、正确选择文种的意义:A、不同的文种具有不同的写作特点和写作要求,正确地选择文种,有助于促进公文写作的规范化;B、不同的文种揭示了不同的发问意图和不同的处理方式,正确地选择文种,有助于使文件得到及时妥善的处理;C、不同的文种具有不同的性质和功效,正确选择文种,有利于维护公文的严肃性、权威性和有效性;D、▲公文文种的选用原则:①根据发文目的选择文种。每份文件都有特定的撰制目的,都是为了实现一定的工作意图和工作目标而制发的,因此需要根据不同的行文目的选择不同的文种。不同的文种揭示了不同的发文目的,不同的行文目的都有相对应的文种。如,请求上级给予指示或批准某项要求时,必须选用“请示”,而不宜用“报告”。(板书)不同发文目分的文种:领导指导类文件:命令、决定、批复 报请类文件:议案、报告、请示 知照类文件:公告、通告、通知、通报、公函 会议文件:会议纪要②根据行文关系选择文种。机关对外行文时,不同的行文关系反映了不同的工作关系。A、上行文:指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。如,中国人民大学呈交给教育部的请示;再如,省财政厅上报给财政部的报告等。B、平行文:指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。如,市政府所属各局之间,政府系统和军队系统之间发送的公函。C、下行文:指上级领导、指导机关向所属下级机关发送的公文。如,国务院向省政府下达的指示、通知等。(板书)不同行文关系的文种 上行文:请示、报告下行文:决定、通知、通报、批复、意见(上下平均可)平行文:函、议案其他:命令、公告、通告、会议纪要③根据发文机关的权限选择文种。每个机关都有自己特定的职权范围和社会地位,由于部分文种只限于一定级别或拥有相应职权的机关才能使用,因此机关行文时只能根据自身地位,在自己的权限范围内选择适宜的文种,否则行文无效。如:在行政系统,只有县级以上的政府机关才能制发命令性文件,否则不能使用“命令”。④根据国家的有关规定选择文种。中共中央办公厅颁布了《中国共产党机关公文处理条例》,国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文处理办法》,中央军委办公厅颁布了《中国人民解放军机关公文处理条例》。总括: (板书)①分清制发公文机关的性质,是党的机关还是行政机关。 ②根据公文的受众对象选用不同行文方向的文种。③根据公文的内容(目的)选用文种。(5)公文的作用(见《应用文写作教程》p10)(6)公文的特点(见《应用文写作教程》p11)(7)公文的文体(见《应用文写作教程》p12-13)A、公文的表达方式;B、公文的语体规范。(8)▲公文的行文规范A、根据机关之间的工作关系确立行文方向a、领导关系(隶属关系)。同一组织系统中的上下级机关之间属于领导与被领导的隶属关系,如
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