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西部公司市场部管理制度
目录
第一章:总则
第二章:市场部组织架构
第三章:市场部行政管理规定
第四章:专家建设维护制度
第五章:市场推广会管理制度
第六章:主题推广管理制度
第七章:统方管理规定
第八章:不良反应事故处理制度及流程
第九章:团队建设
第一章:总则
1、目的
1.1根据西部公司发展规划,为了更好的规范市场部人员工作,实现市场部职能,以西部公司管理制度为导向,结合市场部核心工作及现状,制定市场部制度
1.2部门细分责、权、利到每个岗位,明确奖罚,全面服务市场,从而实现:责任到人、执行到位、风险共担、利益共享的管理新局面,以保证完成部门及公司的各项目标。
2、适用范围
西部公司市场部各岗位的工作和员工应遵循本制度
3、市场部职能
3.1负责组织拟定本部门相关政策、制度流程,报批后组织实施。
3.2负责组织拟定本部门年度、阶段(4个月)、月度经营计划,报批后组织实施。
3.3组织制定公司各类产品的营销策划方案,报批后组织实施。
3.4组织公司各类产品应用领域的学术推广活动。
3.5组织建设、维护专家网络。
3.6组织开展市场信息收集、汇总、分析、建档、上报工作。
3.7组织对各销售公司员工的学术与产品知识的专业指导与培训工作。
3.8及时反馈、处理市场不良反应事件。
第二章:市场部组织架构
1、市场部组织架构
人员管理架构
2、岗位说明(见人力岗位说明书)
3、市场部对各推广人员的业务管理和指导
3.1每年年底(一般为12月初)开始制定部门下年度规划,年终大会对推广宣传到位。
3.2年度产品策略制定及培训。
3.3核心工作的行动计划培训。
3.4产品知识的培训。
3.5产品新问题的解答。
3.6每季度(三个月)组织所有销售公司推广人员集中培训一次,培训内容包括:策略的调整、核心工作的总结评估、规划的推进及落实等。
3.7指导各区域学术会议、活动。
3.8市场部与销售公司、分公司推广人员建立畅通的信息共享通道(邮箱、热线、QQ群等)。
第三章:市场部行政管理规定
1、部门会议
1.1会议时间及内容
1.1..1部门晨会:市场部经理根据工作需要随时召集,前一天工作总结及当天工作计划
1.1.2部门周例会:每周一19:00---21:00为市场部周例会,会议主要采取网络QQ群会议形式。上周工作总结及本周工作计划,本月工作进展通报。
1.1.3部门季度会议:部门每季度召开一次季度会议,对季度主题推广、圈子活动、专家建设等核心工作进行总结、评估;针对部门制度执行情况进行通报。
1.2会议纪律
1.2.1部门晨会:市场部经理召集市场人员召开晨会时,参会人员需要准时参加,并汇报自己工作,记录市场部经理安排的工作计划。
1.2.2部门周例会:
1.2.2.1每周例会所有市场部人员都必须参加,无故缺席按50元/人*次处罚,并扣当月考核分2分,列入阶段评优减分项目;迟到5分钟以内按1元/分钟进行处罚,大于5分钟按迟到20元/人*次处罚,并扣当月考核分1分,列入阶段评优减分项目;每月请假超过两次(含两次),不论什么理由(病假除外,提供病历),处以20元/次的罚款,并扣当月考核分1分/次,列入阶段评优减分项目。
1.2.2.2周例会过程中,严格按照会议议程进行,市场部助理在周一上午发布本周例会议程,推广人员根据议程事先做好准备,开会期间,不得讨论议程以外事项。
1.2.2.3数据员必须在会议第二天上午将会议纪要整理出来,下发市场部各级人员,无特殊原因导致会议纪要下发不及时,给予20元罚款,并扣当月考核分1分。
1.2.3部门季度会议:
1.2.3.1部门季度会议以市场部下发通知为准,会议通知会将会以议程,所需材料、会议地点等详细告知。
1.2.3.2所有推广不得缺席,请假必须以书面形式提前2天报市场部经理,经批准后方可。否则缺席一次扣阶段考核分3分,罚款200元/人*次,取消本阶段评优资格;
1.2.3.3市场部数据分析员需在会议结束第二天将会议纪要整理、下发到所有市场部人员。无特殊原因导致会议纪要下发不及时,给予100元罚款,并扣当月考核分2分。
2、日常管理
2.1推广主管、推广专员、市场助理、数据分析员、市场部经理必须按时上、下班,不得叫他人代打卡、代写日志,不得帮他人代打卡,代写日志。
2.2推广主管、推广专员、市场助理、数据分析员每天都必须规范书写绩效本。
2.3上班时间须做与工作有关的事情,不能浏览与工作无关的网站等。
2.4推广人员所交素材(含工作素材、核销素材)都必须真实,发现一起弄虚作假罚款500元,核销款项不予核销。
3、报销
3.1差旅费报销见财务部差旅管理规定。
3.2圈子活动费用核销需要
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