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名词解释
公文材料:形成公文主体和表达主体所依据的事实现象、统计数字,马克思主义基本原理、毛泽东思想、邓小平理论和党及政府领导人的言论,党和政府的方针、政策、条令、法规等。
主题词 :用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。
抄送机关:次要受文机关,对所收的公文不需承担主办或答复责任,而只需了解公文内容的机关。
定稿: 经机关领导人审核并批准发出的稿本。定稿是印制公文的标准依据。
公文作者:即公文的法定作者,指制发公文对该公文负全部责任的依法成立的机关。
签署: 签发公文的机关领导人在公文正本的落款处签注姓名(或代以签公章)
核稿: 机关办公部门或负责拟稿的职能部门领导人对公文文稿的审核把关。
会议纪要:用于记载、传达会议情况和议定事项的会议文件。
文章主题:文章的基本内容所表达的基本观点和主张。
合同: 平等的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的文书。
法律文书:参与法律活动的主体为实施法律或维护其法律规定的权利,依法制作的具有法律
效力或法律意义的文书。
规则: 国家机关、社会团体、企业事业单位对一定范围内的某项工作、某种活动做出规范性要求的文书
调查报告:通过对问题、情况、事件的调查,将获得的材料进行分析研究,揭示本质或找出规律而写成的书面报告。
违约责任:合同当事人一方不履行合同义务或履行而不符合约定时,应承担补救措施、赔偿另一方损失等责任。
简答题
对公文主题有什么要求??答:正确:公文主题要符合客观实际,符合事物的发展规律,符合党的方针政策。鲜明:公文主题要表达得明白、清楚、确切。 集中:一篇公文只表达一个主要意图、一个基本观点。通知和通报的主要区别有哪些?答:通报重在“报”,是报道和传播消息;通知重在“知”,是知之而后行,要贯彻执行 。??收文单位的办理情况不同:通知的收文单位是“共同执行”,通报的收文单位可区别不同类型的通报不同对待。??通知事项是发文单位根据自身需要下达,通报事项来源于下属单位,经上级了解、掌握后整理制发。对公文材料有什么要求?答:真实:材料确是客观存在的,能够反映客观事物的本来面貌。准确:所引用的材料,人名、地名、时间等必须认真核实,没有丝毫差错。典型:最有代表性、最能反映事物的本质和规律,具有很强说服力的事实、数据。??新颖:新材料新理论,给人耳目一新,有新的感受和启发。 ??充分:充分的事实,充足的理由,有很强的说服力。
什么叫公文语体?公文语体有什么特点?答:公文语体是国家机关、社会团体、企事业单位以及人民群众之间相互处理事务的一种应用性语体。??公文语体的特点:准确性:准确反映客观事务,便于操作、执行2、简洁性:简明、干练。??? 规格性:常用一些固定的规格语。公文的成文日期如何确定?答:一般公文的成文日期以机关领导人的签发日期为准; ??会议文件以会议通过的日期为准; ??规约性公文以依法批准的日期为准; ??普发性、公布性文件以公布、印发日期为准;??联合行文以最后签发机关的领导人签发日期为准。对公文主题有什么要求?答:1主题要正确:公文主题要符合客观实际,符合事物的发展规律,符合党的方针、政策。??主题要鲜明:公文主题要表达得明白、清楚、确切。???主题要集中:一篇公文只表达一个主要意图、一个基本观点。通报具有哪些特征??答:通报具有典型性。通报要求用典型人物、典型事件、典型情况来交流经验、学习先进、告诫错误、传达情况。???通报具有时效性。通报的人物、事件、情况都必须及时、快速。???通报具有教育性。通报对下级收文机关,主要起提倡、奖励、告诫、教育和提醒启示作用。对通报事项有一定的分析议论,以讲清道理,引导下级学习先进,防止错误,了解情况,做好工作。调查报告中的观点和结论应当正确、客观,这“正确”、“客观”的含义是什么?答:符合马克思主义的观点办法。马克思主义给我们提供了观察、分析事物的科学方法,防止认识上的主观性、片面性、表面性。符合党的路线、方针、政策。这是调查研究中必须遵循的。符合客观实际。调查研究的根本目的就是要把客观实际中的真实情况反映出来,不夸大、不缩小,恰如其分,使已有的认识得到充实、完善,为新的认识提供依据。
计划的主体部分应有哪些内容?答:目标和任务措施和办法;步骤和安排。 公文生效标志有哪些? 答:制发机关(法定作者);机关印章或领导人签署;成文日期(生效日期)。 总结有什么特点?答:明显的回顾性;内容的全面性;表达的论说性。 请示与报告有什么区别?答:性质不同:请示是请求性、期复性公文;报告是陈述性、汇报性公文。??? 写作时间不同:请示必须是事前;报告则是事情告一段落或结束后的汇
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