工项程物料y管理制度.docVIP

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商管工程物料管理制度 一、工程物料的合格供应商管理 二、合理最低库存量的设定 三、工程物料采购计划 四、工程物料的采购及结算 五、工程物料的入库 六、工程物料的日常库存管理 七、工程物料的出库管理 八、工程物料的稽核管理 为了保证工程维修工作的正常运行,科学、合理的降低工程物料的消耗,规范相关管理流程,特制定本管理制度。 一、工程物料的合格供应商管理 1、为了提高工程物料采购工作的效率,合理降低采购费用,依据集团采购管理制度,由工程部、行政部、财务部共同选择确定工程物料合格供应商。 2、合格供应商的确定:电器一家,劳保和综修一家,水暖一家。 3、与合格供应商签订相关采购合同。 4、合格供应商每半年重新确定一次。 二、合理最低库存量的设定 1、库存情况、材料、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定; 、料必须在需要时给予满足,但又不能积压太多的,。1、所有物料库前采购检验2、检验员必须认真负责对物料质量进行严格把控,在数量上与共同把关,实施监控 3、物料库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。 、未办理入库手续的物资一律待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须通知人员负责处理。 、单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。单上必须有签字,并且字迹清楚。 、入库单一式三,2、仓库保管员必须合理设置各类物资明细账簿和台账根据实际情况和材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;卡3、财务部与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。 4、仓库员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。 5、仓库保管员必须做好各类物料日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。 6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。 7、各种物料放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。 、仓管员在月末结账前要与部门做好物料进出的衔接工作,以保障成本核算的正确性。 、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 、无关人员不得进入仓库管理人员办公。1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。2、物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料主管签字。 3、领取物料时,,方可发料。 4、一式三, 工程部经理: 主管工程副总: 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!! 小故事1、《扁鹊的医术》   魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?   扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。   文王再问:“那么为什么你最出名呢?   扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。   大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。   小故事2、危险的森林里   一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。   站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”   他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。   正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的

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