安全公文传输系统adm或in.docVIP

安全公文传输系统 管理手册 V1.6 吉 大 正 元 信 息 技 术 股 份 有 限 公 司 Jilin University Information Technologies Co., Ltd. 目 录 概述 3 1 系统登录 3 1.1 系统管理员登录 3 1.2 系统审计员登录 5 2 管理员管理 6 2.1 组织机构管理 7 2.1.1 创建单位 7 2.1.2 修改单位 10 2.1.3 删除单位 12 2.1.4 创建用户 13 2.1.5 绑定证书 15 2.1.6 修改用户 18 2.1.7 删除用户 20 2.1.8 审核申请 20 2.2 公文类别管理 23 2.2.1 创建公文级别 24 2.2.2 修改公文级别 25 2.2.3 删除公文级别 27 2.2.4 创建公文类别 27 2.2.5 修改公文类别 29 2.2.6 删除公文级别 30 2.3 密级管理 31 2.3.1 创建密级 32 2.3.2 修改密级 32 2.3.3 删除密级 33 2.4 紧急程度管理 34 2.4.1 创建紧急程度 35 2.4.2 修改紧急程度 35 2.4.3 删除紧急程度 36 2.5 主题词管理 37 2.5.1 创建主题词 37 2.5.2 修改主题词 38 2.5.3 删除主题词 39 2.6 CSP管理 40 2.6.1 创建CSP 40 2.6.2 修改CSP 41 2.6.3 删除CSP 42 2.7 公告管理 42 2.7.1 创建公告 43 2.7.2 修改公告 45 2.7.3 删除公告 46 2.8 在线监控 47 3 审计员管理 48 3.1 日志审计 48 3.2 发文统计 50 3.3 收文统计 53 3.4 公文查询 56 3.4.1 查看公文信息 57 3.4.2 查看接收状态 57 3.4.3 查看回执信息 58 3.4.4 删除恢复公文 58 3.4.5 删除收文单位 59  概述 JIT SDocTrans——安全公文传输系统，主要应用于政府机关、企事业单位，以实现其公文在网络上的安全可信传输。它包含了对公文交换业务中的公文发送、公文接收、公文查询、回执查询等管理。 下以说明使用本系统所需要环境： Windows XP SP2 以上操作系统 Internet Explorer 6.0以上版本 安全公文传输系统用户KEY 系统登录 系统管理员需要先安装客户端程序才可以使用本系统，客户端安装方法请参考用户手册第一章。 本系统将管理员分为两类，系统管理员和审计管理员。 系统管理员：主要维护系统中机构信息和数据字典信息等。 审计管理员：主要监控系统中日志信息和公文收发统计等。 系统管理员登录 将系统管理员KEY插入计算机，启动IE浏览器，在地址栏中输入服务器IP地址进入系统首页，如下图： 点击【管理员登录】图标，系统弹出选择证书窗口，如下图： 选择您的数字证书，点击【确定】按钮，系统会提示您输入KEY密码，如下图： 根据提示对话框，输入正确的KEY密码，点击【确定】按钮，系统验证密码无误后登录系统，进入安全公文传输系统管理页面，如下图： 左侧：功能导航区 右侧：操作区 系统审计员登录 将系统审计员KEY插入计算机，启动IE浏览器，在地址栏中输入服务器IP地址进入系统首页，如下图： 点击【管理员登录】图标，系统弹出选择证书窗口，如下图： 选择您的数字证书，点击【确定】按钮，系统会提示您输入KEY密码，如下图： 根据提示对话框，输入正确的KEY密码，点击【确定】按钮，系统验证密码无误后登录系统，进入安全公文传输系统审计页面，如下图： 管理员管理 本章节主要介绍管理员的各项功能，包括机构管理、字典管理和在线监控等，管理员可以通过此章了解如何管理和维护系统。 组织机构管理 在完整的机构中包括单位和用户两种类型，本单元介绍如何创建、修改和删除单位和用户。 点击功能导航区的“组织机构管理”项，操作区会显示机构管理页面，如下图： 为了让您更清楚的了解系统的功能和操作，以下我们以真实环境为您举例加以说明。如下图机构信息： 创建单位 如在上图中“测试单位”下建立一个名称为“测试部门3”的单位，右键点击“测试单位”，系统会弹出功能菜单，如下图: 选择“添加单位”项，页面右侧显示出添加页面，如下图： 单位名称：输入“测试部门3”。 短信授权：是否允许此单位下用户在发送公文时发送短信通知，如果允许请选定此项。 排序优先级：此单位在机构中显示位置，系统会自动填写，您可以按需要进行修改。 公文授权：允许此单位可以发送的公文类型。点击【选择】按钮，弹出公文类型选择窗口，如下图： 选择要赋予的类别，点击【确定】按钮