10在幻灯片上插入组织结构图..pptVIP

第十章 在幻灯片上插入组织结构图 在介绍某单位或部门的结构关系时，经常要采用一类形象地表达结构、层次关系的图形，这类图形称为组织结构图。 1 插入组织结构图 1）利用自动版式创建含有组织结构图的幻灯片 2）向已有的幻灯片中插入组织结构图 1）利用自动版式创建组织结构图 打开演示文稿，切换到幻灯片视图中。 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，出现“新幻灯片”对话框。 在“请选取自动版式”框中选择含有组织结构图的版式。 双击组织结构图占位符，即可启动组织结构图程序”。 向组织结构图的窗口中输入文本，并进行格式化。 建好后，选择“文件”菜单中的“退出并回到演示文稿”命令返回到演示文稿中。 2）向已有的幻灯片中插入组织结构图 打开演示文稿，切换到幻灯片视图中。 单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“组织结构图”命令。 此时即可启动“Microsoft组织结构图”，同时显示组织结构图窗口。 向组织结构图的窗口中输入文本，并进行格式化。 建好后，选择“文件”菜单中的“推出并回到演示文稿”命令返回到演示文稿中。 2 组织结构图工具栏 在组织结构图窗口中可以看到菜单兰工具栏和预设的组织结构图。其中组织结构图工具栏中的各按钮的功能是： 3 组织结构图的基本操作 1）创建新组织结构图 在组织结构图窗口中，单击“文件”菜单中的“新建”命令，则会按预先设置的式样新建一个组织结构图。（默认位四框图框） 在每个图框中输入相应的信息，或者根据需要添加任意数目的图框。 3 组织结构图的基本操作 2）改变组织结构图的默认选项 打开组织结构图时，系统默认的组织结构图有两层四个图框结构，如果你希望改变默认设置可以单击“编辑”菜单中的“选项”命令，在该对话框中进行设置。 3 组织结构图的基本操作 3）缩放组织结构图 放大：单击“组织结构图”工具栏上的“显示比例”按钮，指针变成了放大镜形状。在放大的位置单击，该位置立即被放大。此时该按钮变成了组织结构图形状。 缩小：单击“组织结构图”工具栏上的“显示比例”按钮，鼠标变成组织构图形状，在图中单击，该组织结构图以整个窗口大小显示。 另外还可以利用“视图”菜单中的命令来改变组织结构图的显示比例。 4 创建组织结构图的实例 例题1：创建一个3层的组织结构图，其中含有一个经理和一个经理助理，三个主任，每个主任有两名成员。步骤是 单击“插入”菜单中的“图片”命令，从级联菜单中选择“组织结构图”命令，即可进入组织结构图窗口。 单击“助理”按钮，在第一层框图上单击，创建助理框图 双击“部下”按钮，在第二层框图上单击。 重复以上步骤 4.1 使用绘图工具绘制例题1所要求的组织结构图 步骤： 1）绘制方框 2）绘制直线 3）绘制斜线 4）绘制连线 4.2 输入文本 在组织结构图中可以输入三种文本： 输入标题：图表标题用于说明图表的内容，是必不可少的。可以在自动形成的占位符中添加标题。 输入文本：单击图框，输入文本。 输入其他注释文字：要在其他空白位置上添加其他注释，首先要单击“组织结构图”工具栏上的“键入文本”按钮，然后在添加文本的位置处单击，即可开始添加文本。如果要改变文本的位置，单击“选择”按钮，然后单击输入的文本，出现句柄后拖动文本到理想位置。 5 编辑组织结构图 组织结构图形成后，可能要对它进行必要的编辑，系统提供了必要的功能 5.1 选择图框和线条 图框和线条是组织结构图的两个基本元素。在编辑过程中可针对其一进行修改。步骤： 选择单个图框与线条：单击“选择”按钮，然后单击对象。 选择多个图框和线条：借助于shift键进行。 选择特定的图框：按级别选择图框时，单击“编辑”菜单中的“选择”命令，再选择级联菜单中的对象。或单击“编辑”菜单中的“选择级别”命令，在对话框中输入级别号。 5.2 移动和删除图框 移动： 选择要移动的框 鼠标指向该框的边框上，鼠标指针变成箭头形状。 按住鼠标左键拖动图框到其他图框的左右或上下，使其成为它的上级、下级或同级图框。 删除： 选择图框，然后delete. 删除时，其连线也自动删除。 要同时删除多个图框，可借助shift键选择。 6 格式化组织结构图 组织结构图建好后，可对其格式进行格式化。格式化包括： 字体的大小、颜色的格式化 图框的填充色、阴影和边框 线条的格式 组织结构图的样式 6.1 文本的格式化 设置文本字体 选择文本 单击“文本”菜单中的“字体”命令 在对话框中选择字体、样式、字号 改变颜色 选择文本 单击“文本”菜单中的“颜色”命令 选择所需颜色 对齐文本 选择文本 单击“文本”菜单中的各个对齐命令进行设置 6.2 图框的格式化 可以利用图框菜单对图框格式化。 改变图框的填充色： 选择图框。单击“图框”菜单中的“颜色”命令。 在对话框中选择一种填充颜色