子公司总经理操t作手册.docVIP

今麦郎食品有限公司 协同办公项目(公文管理、行政审批) 子公司总经理操作手册 文档作者： 金蝶软件今麦郎项目组 创建日期： 2016-12-21 当前版本： 1.0 目录 1 登录系统 3 1.1 登录方式 3 1.2修改密码 3 1.3客户端环境要求 4 2 公文管理操作说明 5 2.1提交发文单 5 2.2发文单审批 9 2.3查看收文 15 2.4查看回执信息 15 3 行政审批操作说明 16 3.1提交行政审批单据 16 3.2行政审批单据审批 18 4 常用操作说明 22 4.1定义常用联系人 22 4.2 流程中心功能说明 25 4.3考勤管理表操作说明 28 1 登录系统 1.1 登录方式 打开IE浏览器，在地址栏中输入 /easportal，就会弹出登陆界面： 数据中心： 今麦郎（正式帐套） 用户名： 为系统管理员分配的账号 密码： 初始密码为空 1.2修改密码 1、用户登录后需要修改密码，点击页面右上角的配置管理链接。 2、然后在配置管理页签下点击点击“修改密码”图片按钮，在弹出窗体中进行修改密码。 1.3客户端环境要求 1、推荐用户使用IE6.0以上版本浏览器。用户在第一次登录时会自动安装KDTool插件 2、在审批界面中，子公司总经理可以在意见框中填写自己的意见，也可以在“审批记录”表中查看别人的意见。 3、可以填写行政审批单据内容。 4、审批操作 1)根据流程要求需要指定后继活动审批人操作方式： a)用户填写完处理意见后点击“同意”按钮后，在弹出的处理策略窗体中点击“下一步参与人”按钮。 b）然后根据流程要求指定下一步审批人。 c）最后点击“确定”按钮，行政审批单据就会交由指定审批人进行审批。 2)根据流程要求无需指定后继活动审批人（例如：是流程最终审批人）操作方式为：用户填写完处理意见后点击“同意”按钮后，在弹出的处理策略窗体中点击“确定”按钮，此行政审批单据就审批完成了。 3）不同意审批操作 用户填写完处理意见后点击“不同意”按钮后，在弹出的处理策略窗体中点击“确定”按钮，则此行政审批单据审批未通过，流程结束。 6、可以打印行政审批单据正文，打印前可以进行打印预览。 常用操作说明 4.1定义常用联系人 设置常用发送人 1、选择通讯录模块中的个人通讯录，然后点击类别维护按钮。 2、新增常用发送人类别，操作请见下图 3、选择公共通讯录，然后选择需要添加到常用发送人类别的人员，操作请见下图： 4、选择要添加的类别，然后点击“确定”按钮，就把该人员添加到常用发送人类别中了。 选择发送人 1、在发文单中选择主送人，请见下图： 2、然后选择发送人员，操作请见下图： 4.2 流程中心功能说明 1、待办流程： 待办流程中显示的是未处理的文件，双击消息列表中的待处理信息或点击“处理”按钮就可以打开文件进行审批。点击“单据”按钮就可以查看单据详细信息 2、已办流程： 1）已办流程中显示的是已经处理或审批的文件。选择列表中的已处理信息点击“单据”按钮就可以查看已处理单据的详细信息。 2）选择列表中的已处理信息点击“流程图”按钮，就可以查看当前审批流程图。 2、我的在办： 我的在办中显示的是用户自己提交文件当前的处理情况，可以查看当前谁在处理该文件，点击“消息催办”按钮可以进行提醒处理人及时办理该文件。 3、通知： 1）用户提交文件审批通过或审批不通过的提示信息都会在通知中显示。选择列表中的信息点击“单据”按钮就可以查看审批通过或不通过文件的详细信息。 2）在通知中也可以查看传阅信息和收文提醒信息。 4.3考勤管理表操作说明 1、在行政审批模块中新增管理考勤表，每次填写后保存为草稿。 2、月末填写完毕后，就可以提交由事业部总经理进行审批。 3、请假时需填写非正常出勤单，在考勤管理表注明请假的类型。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管