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- 2016-12-25 发布于北京
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浅谈档案信息电子化管理
作者简介:孙燃,男,汉族,大专学历,铜山区传染病医院,助理馆员
摘 要:随着社会信息化程度的提高、网络技术的发展,电子文件大量产生,传统的档案管理工作模式已经逐渐被电子信息技术模式所取代。电子档案信息管理以其操作方便、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统管理模式无法比拟的优势。如何做好电子信息技术条件下的档案管理工作,保障电子档案有效利用,已经成为当今社会人们所关注的一个重要问题。
关键词:档案信息;电子化;管理
一、档案信息电子化基本现状
1.1 缺乏通用性信息管理功能的档案软件。目前,多数基层档案馆(室)对计算机的应用单一,开发功能简单,使现代化设备不能尽其用,档案部门各自开发的软件不能互用,这制约了档案信息电子化的进程。
1.2 标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于多种原因,目前档案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准。
1.3 档案信息电子化经费投入不足。档案信息电子化,目前乃至今后一个相当长的时期内,企望国家给档案部门拨较多的经费进行信息编辑是不现实的,依靠自身解决也不是件容易的事,信息成果就无法扩大社会影响,更好服务社会。
1.4 档案的技术标准和工作程序标准滞后。由于现
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