计算机应用基础模块五 Excel 2007应用基础.ppt

知识拓展 1：数据透视表 单击“插入”?“表”组中的“数据透视表”按钮 ，弹出“创建数据透视表”对话框，在其中选择要分析的数据和数据透视表的放置位置后，单击 按钮即可。如图5-104所示，将“姓名”字段拖动到行标签中，或者是选中所需字段的复选框也可以实现添加操作。 图5-104 将“姓名”字段添加到数据透视表区域 知识拓展 2：数据透视图 创建数据透视图及数据透视表的方法为：单击“插入”?“表”组中“数据透视表”按钮 下方的 按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视图”命令，弹出“创建数据透视表及数据透视图”对话框，在其中选择要分析的数据和数据透视表及数据透视图的放置位置后，单击 按钮。在“数据透视表字段列表”窗格中选中所需字段后，工作表中将显示对应的数据透视表和数据透视图，如图5-105所示。 图5-105 创建数据透视表及数据透视图 5.1.5 掌握打印输出 1：打印设置 【案例十五】 熟悉打印设置的相关操作 （1）打开“考勤卡”工作簿，在“考勤卡”工作表中单击“页面布局”?“页面设置”组中的 按钮，弹出“页面设置”对话框。 （2）单击“页面”选项卡，在“缩放”栏中选中“缩放比例”单选项，在右侧的数据框中输入“70%”，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”选项，在“打印质量”下拉列表框中选择“300点/英寸”选项，如图5-106所示。 图5-106 设置页面 5.1.5 掌握打印输出 （3）切换至“页边距”选项卡，在“上”和“页眉”数值框中分别输入“1”和“2.4”，在“居中方式”栏中选中“水平”和“垂直”复选框，如图5-107所示。 图5-107 设置上边距和页眉 5.1.5 掌握打印输出 （4）切换至“页眉/页脚”选项卡，单击其中的 按钮，弹出“页眉”对话框，然后将光标插入点定位到“页眉”选项卡的“中”栏中，并输入如图5-108所示的文本。 （5）拖动鼠标选择输入的文本，然后单击“格式文本”按钮 ，在弹出的“字体”对话框中将所选文本格式设置为“加粗，28”，最后单击 按钮返回“页面设置”对话框，如图5-109所示。 图5-108 自定义页眉 图5-109 查看设置页眉的效果 5.1.5 掌握打印输出 （6）此时，“页眉/页脚”选项卡中的“页眉”下拉列表框中将显示设置后的文本，切换至“工作表”选项卡。 （7）单击“打印区域”文本框右侧的“收缩”按钮 ，当“页面设置”对话框呈收缩状态时，拖动鼠标在工作表中选择需进行打印的区域，如图5-110所示。 图5-110 选择打印区域 5.1.5 掌握打印输出 （8）确认所选区域后，单击“展开”按钮 ，返回“工作表”选项卡，如图5-111所示。此时，“打印区域”文本框中将显示所选区域，确认无误后单击 按钮完成所有设置。 图5-111 确认设置 5.1.5 掌握打印输出 2：打印预览 【案例十六】 熟悉打印预览的相关操作 （1）打开“考勤卡”工作簿，在“Office”下拉菜单中选择“打印”?“打印预览”命令，即可预览打印效果，如图5-112所示。 图5-112 进入打印预览状态 5.1.5 掌握打印输出 （2）在“打印预览”?“显示比例”组中单击“显示比例”按钮 可以放大表格内容，方便详细查看其内容。 （3）选中“打印预览”?“预览”组中的“显示边距”复选框，此时，在预览页面中将显示页边距虚线框，如图5-113所示。利用鼠标拖动这些虚线框可对页边距进行可视化调节。 图5-113 显示页边距虚线框 5.1.5 掌握打印输出 （4）完成调整并确认无误后，单击“打印预览”?“打印”组中的“打印”按钮 ，如图5-114所示。 （5）弹出如图5-115所示的“打印内容”对话框，在其中可以设置打印范围、打印份数和打印方式等，完成设置后单击 按钮即可开始打印。 图5-114 打印工作表 图5-115 设置打印参数 上 机 实 训 【实训一】制作“员工工资表”工作簿 制作如图5-116所示的“员工工资表”工作簿。 图5-116 制作的“员工工资表”效果图 上 机 实 训 （1）选择“开始”?“所有程序”?“Microsoft Office”?“Microsoft Office Excel 2007”命令启动Excel 2007。 （2）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，在弹出的“另存为”对话框中进行如图5-117所示的设置，然后单击 。 按钮。 图5-117 保存新建的工作簿 上 机 实 训 （3）在A1单元格中输入“员工工资表”，然后在A2:G2单元格区域，输入如图5-118所示的数据。 图5