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关于进一步规范公文管理及公文写作有关事项的通知 各部门： 为了进一步强化公司行文的严肃性、规范性、标准化，树立公司美好的形象，建树一流企业；创建一流团队；打造百年根基，今后公司行文严格实行标准化、规范化。现对公文写作及行文做一些相关的规定。 一、从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。 上行文：下级向上级行文，为上行文，如报告、请示等。平行文：平级相互行文，为平行文，如通知、函等。下行文：上级向下级行文为下行文，如命令、批复、指示等。 二、 公文的字体：标题用二号黑体（仿宋），正文一般用三号仿宋。其次要正确使用数字:第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。 三、成文日期：写在正文结束语的右下方。要用汉字数字，如 “二0一二年八月十九日”，不能写成：2012年8月19日。 四、签发人：是上行文的一个标识。签发人必须是单位正职负责人。其他两种文件不用标注签发人。 五、公文标题的拟定要做到贴切、简洁、醒目。可以在前面加“关于”，后面加“的”。有文件头的公文，为避免重复，标题不需要再标发文机关名称。主题词一般根据内容选用2—7个关键词或词组。另外还有秘密等级、急件等。如：“机密★5年”、“秘密★半年”等。急件要注明“平级”、“加急”等。公司发文一般不用。（后附文件标准格式样版）。 内蒙古毛乌素生物质热电有限公司 二0一二年四月十日 附件：1-1平行文 （此空白处距离为37+20mm） 内蒙古.......有限公司文件 （此空白处即红线与红头下边缘距离为30 mm） 内生电字××[2007] ×号 关于×××××××××通知 ××××××： 为了×××××××××××××××××××××××××，经公司研究××××××××××××××××××××××××，现将有关事项通知如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 （一）××××××××××××× （二）××××××××××××× 1、×××××××××× 2、×××××××××× 3、×××××××××× 二、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 三、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：1. ×××××××××××× 2. ×××××××××××××××× 二○○七年×月×日 主题词: ×× ×× ×× 抄送: ××××、××××、××××。 内蒙古毛乌素××××公司办公室 ××年×月×日印发 (共印XX份） 附件：2-2上行文 （此空白处距离为37 mm +20 mm +60mm） 内蒙古....有限公司文件 XX[2007]X号 签发人：XXX 关于XXXXXXXXXX XXX的请示 XXXX： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 妥否，请批示。 XXXX年X月X日 主题词: ×× ×× ×× 抄送: ××××、××××、××××。 内蒙古毛乌素××××公司办公室 ××年×月×日印发 （注：其他格式要求比照平行文。） (共印XX份） 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里