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公文归档程序 第六章　点收 6.4 处理步骤 作业流程，详如图6-1。 6.4.1 送件归档 6.4.1.1 各单位承办人员或文书人员应先行查检拟归档案件是否已确实办毕及已填妥保存年限及分类号，如有未填妥保存年限及分类号者，应由承办人员补填；其案件以原件为原则，有附件者，数量每一种以一份为限。未以原件归档者，应由承办单位签注原件去向或无法以原件归档原因，并经权责长官核准后，方得办理归档。 6.4.1.2 办毕案件应于五日内送交档案管理单位办理归档；如有延后归档之必要时，应依下列规定处理： 1. 承办人员应先签请机关权责长官核准后，知会档案管理单位办理延后归档。 2. 档案管理单位依据签准结果，注记于档案管理信息系统或另作成纪录备查。 3. 承办人员应依签准之延后日期办理归档。 6.4.1.3 承办人员应将已办毕之案件进行逐件逐页编码，其方式如下： 1.? 案件页码之编写，涵盖本文及其附件，先编本文，续编附件。 2.? 本文页码编写前，应按其文件时间先后排序，早者在下，晚者在上，再予编号。如本文属签稿并陈者，则以签为上，稿在下之次序编写，其所属附件，则各依其后连续为之。 3. 附件页码之编写，除书籍型式或无法随文装订者外，应并同其本文连续为之。 4. 各案件之页码，应以铅笔编写于每页之左下角；但文件为双面书写或打印者，其背面页码于右下角为之。 6.4.1.4 承办人员或文书人员应将办毕案件中有下列非文字或无法随文装订之数据者，予以注记处理，俾利后续点收。 1. 案件本文及附件如属微缩片、电子媒体、录音带、录像带或其它方式储存之媒体，应于该媒体承载物如外盒、封套等上注明文号。 2. 案件附件如为书籍型式数据者，应直接于该数据封面上左上角注明文号。 6.4.1.5 承办人员或文书人员应将归档案件依序整理，并按下列原则逐件加载于归档清单（参考格式，如表6-1）： 1.??????????? 每一归档案件之文号、主旨、承办单位及人员、页数、附件媒体类型及数量应注记于归档清单。 2.??????????? 案件如有并案情形者，即来文、签稿并陈或多件收文并案或多稿号公文等，其文号乙栏仅以主并文号为主。 3.归档案件如有6.4.1.4情形者，应将其媒体型式及数量注记于归档清单。 6.4.1.6 承办单位或文书单位应汇齐归档案件并同归档清单，于案件办毕五日内送交档案管理单位办理点收。 6.4.2.2 经查检归档案件有6.4.2.1所列之物品时，档案管理人员应于归档清单中备注栏内注记「不得归档」，并将该物品退回承办单位或文书单位处理。 6.4.3.1 档案管理单位应依据归档清单，逐一查检确认归档案件已处理完毕，且完整正确后，方行办理点收。如有下列情形者，档案管理人员应于归档清单上注记原因及退回日期后，退还承办单位或文书单位补正，再依归档程序送交档案管理单位重新办理点收。 1.案件或其附件不全，或附件未经签准而抽存者。 2.案件污损或内容不清楚者。 3.案件未经批准或漏判、漏印、漏发、漏会者。 4.案件未编列文号或文号有误者。 5.案件未填注保存年限或分类号者。 6.案件未依规定编码或页码编写有误者。 7.案件逾二页以上未盖骑缝章者。 8.样张或已作废之契约凭证等文件，有漏盖「样张」或「注销」字样者。 9.案件与归档清单之登载不符者。 10.案件未能以原件归档且未经签奉权责长官核准者。 6.4.3.2 归档案件污损或内容不清楚而须补正时，应由原承办人员或承办业务相关人员查明补注盖章，并经机关权责长官核可后，并同原案，再依归档程序送交档案管理单位查检并确认补正后，方得办理归档备查。 6.4.4 确认点收 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常