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公文语言 正像学习其它文体的写作一样，学习公文写作也要求掌握外在形式之一语言的特点，否则就会将公文写成不伦不类的东西。? 有不少初学者，以为古代公文是现在写作公文的楷模，仿写出带有个人色彩特别是个性化、感情化语言的劣作。与公文的本质特性紧密相联，公文语言在长期的历史发展中形成了鲜明的规范化特色，有利于公文的写作和处理。? 【您现在阅读的文章来自“我要看看写写网”，请记住我们的永久域名：】 ???? 第一节 公文语言概述? 前文已将公文比作一个精神个体生命，其核心是主旨，血肉是材料，骨胳是结构，我们还可以这样说：细胞是语言，皮肤是表达方式。? 不同体裁的文章使用不同特点的语言。总的来说，语言可以分为科学语言和文学语言两类。科学语言和文学语言犹如走路和跳舞，但是都建立在基本的语言文字修养－－即字、词、句的功夫之上。字是最基本的写作材料。汉字据统计约有10万个，但是，一般写作掌握3000个常用字就完全可以了。据数理语言学运用电脑统计，《毛泽东选集》1至4卷用字2981个，老舍的长篇小说《骆驼祥子》用字2413个， 就连《红楼梦》也才4200个字。字要从音形义3方面掌握。词则多多益善，最好在5000个以上。拜伦用词8千，莎士比亚16000个。注意：单音词一般是动词，简截有力；双音词量大，匀称稳重；三音词，激宕起伏；四音词，庄重大方，常有历史性的内涵，如成语典故。句子只有30余种，如陈述句、疑问句、祈使句等，比较容易学会。? 科学文章是反映客观事物的语言形式，是社会实践的工具，因此，语言最重准确规范，词语一般要求单义，还要求鲜明、生动。而文学作品则是语言艺术，目的是为着个体生命及人类群体生命层次的提高，必须写真实的个性心理感受，因此，语言最重形象性，要尽可能使用生活化、个性化的语言，如诗歌的语言要求多义性、跳跃性、可感性和音乐性。?? 作为科学语言的代表，公文语言十分规范，讲究语法，一般来说语气庄重，平实概括。行政公文的语言要体现行政管理机关的权威性。? 第二节? 公文表达方式? 文章细胞即语言的组织形式是表达方式。词汇和句式进一步组成了表达方式（或称表达手法）。正如身体具有各部位的皮肤一样，表达方式有叙述、描写、抒情、议论和说明之分。? 表达方式是文体特征的重要标志。不同的表达方式，决定了不同的文章体裁。也就是说，作者写作一篇文章，有其明确的目的，或为叙述事件过程，或为描写事物状貌，或为抒发感情，或为阐述道理，或为解说性状。尽管在一篇文章中，五种表达方式可以交织在一起，但总有一种为主体。那一种为主体，就形成特定文体。可以这么说，叙述为主形成了消息，描写为主形成了小说，抒情为主形成了诗歌，议论为主形成了论文，说明为主形成了公文。在公文中，常用的表达方式是说明、叙述和议论。从整体上来说，公文和教科书、广告一样属于说明文体。行政公文正文的事项部分就是说明。但是，有的文种则可能以议论或者叙述为主要表达方式。哪种表达方式用多用少，为主为次，都有不同的要求。? ???? 下面按照表达方式在公文中的重要性来依次简要介绍五种常用的表达方式。? 说明? 说明是客观地解说事物的形貌、构造、性质、特征、成因、功用、关系、范围、类别等，以阐明事物的内容和形式、本质和规律，使人获得有关知识的一种表达方式。重在客观性。说明文、议论文、记叙文都使用说明。公文中的事项部分就是说明。? 说明方法有：（一）定义说明，是一个判断句。（二）诠释说明，是较小的解释，常用括号或破折号。（三）比较说明，用另一个有一定联系的事物来作比较。（四）数字说明。（五）分类说明。（六）举例说明。（七）引用说明。（八）图表说明。（九）分析说明。等等。? ???? 二、议论? 议论是作者通过事实材料及逻辑推理来表明自己见解和主张的一种文字表述，也就是说议论是作者的判断。它是构成论说性文章的主要成分。公文的主旨属于议论。通报在叙述先进事迹或错误事实后，要用议论来分析意义，作出评价，表明态度。议论在公文中，一般来说只是就事论事，不展开论证，不旁征博引。? 论证方法有：（一）例证法，即举事实。（二）引证法，引用其它资料中的理论、公式等。（三）因果分析法，即分几个方面剖析论点和论据之间的逻辑关系。（四）比喻法，用相似的事实来证明抽象的道理。（五）反证法，即从反面来看。（六）归谬法，假定对方论点正确以推导出一个荒谬的结论，从而证明自己的论点。? 三、叙述? 叙述，又称“记叙”、“述说”。叙述是事情的动态述说，如人物的活动、空间的变换和事物的发展。叙述重在过程性，基本特点在于陈述过程。叙述的要素首先是时间，语句都要或明显或隐约地表示出时间来。叙述还有地点、主体、事件和结果要素。? 叙述常见方式有：（一）顺序。常见。从前到后，线索清楚，但易于写成流水帐。这就需要详略得当，重