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- 2016-12-27 发布于湖南
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公章管理制度
范围
本标准规定了所有用手续均按照本履行签字审核手续所有用手续印章的分类公司的印章根据用途、类别分为:公司公章、法人章、财务专用章。 具体内容管理: 各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒。 不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经批准,方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。 保管人员不在时由指定人代管,双方做好印章的交接手续。 各类印章的使用范围 公司公章的使用范围:
公司对外签发的文件;
公司与相关单位联合签发的文件;
由公司出具的证明及有关资料;
公司对外提供的财务报告;
公司章程、协议;财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。各类印章的管理: 公司公章的保管与使用: 公司公章由负责保管。 使用公章须履行登记手续,由经办人填写《公章使用登记表》,写明用事由,并经审核同意后,方可。 任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。 公司财务专用章、法人章的保管与使用: 公司财务专用章由财务部负责保管法人章由负责保管。除正常的财务需要用到财务专用章外,其他事项必须经过财务部报请公司批准后方可使用。法人章用印须履行登记
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