《如何让单元格不显示错误值和零 2.doc

如何让单元格不显示错误值和零 我们在做表格文件时，经常会碰到因为单元格包含公式，而公式的源数据有可能还没有输入，那么单元格会出现各种错误值符号如：#DIV/0，#REF等。影响了表格的美观和打印的效果。那么如何处理掉这些符号呢。就是如何让单元格不显示这些符号，只显示正确的运算结果呢。一般有以下几个方法： 一、如果只是要求打印效果，对电子文档没有以上的要求。那么可以在文件的页面设置选项中加以实现。具体步骤为：菜单栏点击【文件】菜单，在下拉菜单中选择【页面设置】选项会弹出一个对话框如下图，选中“工作表”选项（蓝色标记处），找到“错误单元格打印为”的选择框（红色标记处），将其设置为空，再点确认。这样文档的单元格虽然显示为错误值，但打印出来是空单元格，不会影响打印文档的美观。 三、利用条件格式对单元格进行格式设置，也可以达到不显示的效果，方法如下： 选中包含错误值的单元格区域，比如B1:B10。然后点击菜单栏【格式】→【条件格式】，弹出“条件格式”对话框。点击左侧【单元格数值】下拉按钮（蓝色圈中的箭头，在下拉列表中选择“公式”，然后在其右侧的输入框中（红色区域）输入“=ISERROR(B1)”，B1是含有错误值的单元格。然后点【格式】按钮（黄色圈中的）如下图： 在打开的“单元格格式”对话框中点击“字体”选项卡（红色区域），设置字体颜色（兰色区域）为工作表背景色(一般为白色)。确定后，那些错误值就看不出来了。 然后选中这些单元格，用格式刷刷到其他单元格，就可以了，不用每次都从头到尾的设置 但是EXCEL还会为这些错误值自动添加一个错误智能标志，即单元格左上角的小绿色三角标志。去掉它的方法是：点击菜单命令【工具】→【错误检查】，在打开的【错误检查】对话框中点击【选项】按钮，打开【选项】对话框。取消勾选【允许后台检查错误】复选项。确定后再关闭【错误检查】对话框，那些绿色小三角就无影无踪了。 当然，这些办法都是在出现错误值后想办法遮掩掉，让你看不到，但还是显示在单元格里。与其这样还不如事先避免这些错误值的产生。使用函数就可以达到这样的目的。这就是我们的第三种办法： 三、用EXCEL的IF和ISERROR函数，=IF(ISERROR(xx),, xx)，其中， XX表示你单元格中原来的公式，比如单元格原来的公式是“=SUM(钢卷库存汇总表!E4+博总表!H4+汇总表!H4)”，那么就输入公式“=IF(ISERROR(SUM(钢卷库存汇总表!E4+博总表!H4+汇总表!H4)),, SUM(钢卷库存汇总表!E4+博总表!H4+汇总表!H4))”，那么当公式的结果为错误值时，单元格为空白，当结果不为错误值时，则直接显示公式的结果。 这是我在实际工作中遇到的困难，上网去查了很多资料，说的不是很清楚，我根据自己的实际操作和使用，整理了一下，再配上截图加以说明，发出来，希望能给大家有所帮助。