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《日程管理软件.docVIP

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日程管理应用 操作说明书 二零一一年八月十日 一、总览说明 3 二、登陆方式 3 三、系统功能说明 4 四、主页 5 五、创建团队 5 六、创建任务 6 七、分派任务 7 八、任务汇报 7 九、任务完成 8 一、总览说明 通过日程管理对工作任务、会议和个人工作计划、日程安排等事项的纪录、提醒和共享。通过团队实现对工作任务的合作、交流。支持电脑、IPAD、智能手机登陆。 三大功能: 1、工作日历。日程安排,可按周和按月显示。 2、任务管理。包括创建团队、创建任务、任务分享、跟进、汇报、提醒等功能。(是否允许他人查看任务,是通过首选项选择,其中私密类型任务只有本人可以查看。) 3、提醒功能。到期任务提醒,包括短信、消息。 二、登陆方式 支持电脑、IPAD、智能手机登陆。 登陆网址:,输入手机号和密码,点“”。 A、如是自己常用电脑,可点选“”,并添加收藏夹,下次可直接登陆。 B、第一次登陆需要注册,点“”,填写基本信息,并获取邀请码,点“”。 三、系统功能说明 1、功能菜单:功能项有主页、团队、任务、消息,留言、帮助、首选项、退出; 2、功能键:有创建任务、创建团队、邀请; 3、日历:各种日程安排、任务显示在日历中;点“”可以增加任务;点对应任务,看察看详细信息; 4、我的团队:可自由建立虚拟团队,点相应成员,可查询对应团队或成员的日历和任务;实现团队合作和分享,共同完成任务; 5、任务列表:查询跟踪任务,维护未完成工作事项; 四、主页 查询本人或团队成员的日程安排及工作任务(权限范围内的-权限是通过首选项中的参数选择,其中私密类型任务只有本人可以查看),管理各项日程,并分配工作。 五、创建团队 可组合成立项目团队,实现协同工作 新增团队:主页—点“”,新增团队; 邀请成员:团队—点开团队—点” ” ,增加团队成员; 六、创建任务 增加工作任务或会议安排,实现提醒 新增任务:主页—点“”或“”,可新增任务 任务查询:主页—任务列表或“”,点选具体任务,可查询任务相关资料和任务执行情况; 七、分派任务 将任务分派给团队成员,共同完成任务 八、任务汇报 团队成员汇报并分享任务完成情况,注意事项等 九、任务完成 查询具体任务,点“”。 1 功能键 日历 功能菜单 我的团队 任务列表

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