《易助ERP操作运行维护手册.doc

福州宏铭机械有限公司 易助ERP6.0系统 运行维护手册 （正式版） 制定：2011年09月 目录 第1章 基本信息 3 1.1 基本参数 3 1.2 部门信息 3 1.3 人员信息(员工)编码 4 1.4 客户分类和编码原则 4 1.5 供应商分类和编码原则 4 1.6 仓库分类及对应编码 5 1.7 会计分类及代码 5 1.8 商品分类及品号编码原则 5 1.8.1 商品分类 5 1.8.2 品号编码原则 5 1.9 产品结构BOM 8 1.9.1 书面BOM资料 8 1.9.2 BOM资料录入 8 第2章 ERP人员职责权限 9 2.1 ERP系统组织架构 9 2.2 ERP岗位职责分配表 9 第3章 系统作业流程 11 3.1 开发作业流程 11 3.2 采购作业流程 12 3.3 订单作业流程 13 3.4 采购进货作业流程 14 3.5 销售出货作业流程 15 3.6 MRP物料需求计算作业流程 16 3.7 厂内生产作业流程 17 3.8 委外加工作业流程 18 3.9 盘点作业流程 19 3.10 生产成本计算作业流程 20 3.11 应收账款作业流程 21 3.12 应付账款作业流程 22 基本信息 基本参数 注：在下列表格中□表示未勾选 ■表示勾选 共用参数 多币管理 项目管理 批号管理 多级审批 数量小数位： 4位 单价小数位： 6位 金额小数位： 2位 基本信息参数 品 号： 商品分类+ 2位流水号 客户编号： 流水码 2位 供应商编号： 流水码 3位 进销存参数 ■赠品管理 信用额度管理 ■按销货单记录客户商品价格 ■按进货单记录供应商商品价格 库存量不足是否允许出库 不警告 □警告 ■不准出货 生管参数 工单展用料方式 ■单阶 □尾阶 委外单展用料方式 ■单阶 □尾阶 超领控制 □不处理 ■警告 □拒绝 会计参数 出纳签字管理 使用现金流量表 部门信息 部门编号 部门名称 是否工作中心（工艺模块） 01 业务课 02 开发课 03 管理课 04 品管课 05 生产课 06 财务课 人员信息(员工)编码 为了与公司现行的工号方式统一，便于用户权限管理、用户签核查询等，采用“公司工号”方式对人员信息进行编码（数字共3位）。 1、不足3位的工号前面加数字0，补足3位。 例如：林兵工号为024号，其对应用户编号为：024 2、拥有ERP操作权限的员工的登录帐号为其工号编码，初始登录密码为空，首次登录系统后应及时修改密码。ERP系统操作帐号仅限于本人使用，借予他人使用造成的责任由帐号拥有者承担。 客户分类和编码原则 客户数量较少，采用2位流水码的方式来定义客户编码 例：01 联泓、02 明芳、 03福享 供应商分类和编码原则 为了便于对供应商的查询和管理，以及对供应商的相关信息作分类和评价。现对供应商进行分类管理，不同的类型的供应商对应不同的编码。 供应商类型分类的主要原则是依据供应商提供的主要商品类型或服务而定。 供应商分类对应编码：采用类型的中文拼音的第一个字母组成。 类型 对应编码 说明或例子 原材料 YCL 易耗品 YHP 委 外 WW 零星采购 LX 供应商编码采用 3 位流水码的方式来定义 例： 001 富全 002 富誉 仓库分类及对应编码 仓库性质 编码 名称 说明或例子 存货仓 1 原材料仓 存放钢板、钢卷等原材料。 2 半成品仓 存放厂内生产成品以及委外成品。 3 产成品仓 存放在制品、半成品。 4 辅料仓 存放螺栓、螺帽等生产用辅料。 现场仓 5 现场仓 存放生产人员从存货仓领料到现场生产的物料。 委外仓 6 委外仓 统计委外送出的物料。 非存货仓 7 报废仓 存放报废品 会计分类及代码 依据会计总账的会计科目名称 ，对物料按会计科目进行会计分类，会计分类主要用于自动凭证时使用。 01、原材料 02、产成品 03、半成品 04、制造费用 商品分类及品号编码原则 商品分类 商品分类采用原材料、半成品、成品、辅助材料的分类方式。商品分类编码依据品号编码原则。 代码 类型 包含主要子类 1 原材料 生产用钢板、钢巻、配件等； 2 半成品 厂内生产半成品、委外加工半成品； 3 产成品 厂内生产成品、委外加工成品； 4 辅助料 非生产用辅料； 品号编码原则 1、商品分类编码： 原则上采用大类特征码＋小类特征码构成商品分类编码。 商品分类录入时，大分类可以只输分类名称，小分类（最后一阶）需输入