《汇总报表系统软件操作手册Help 2.doc

汇总报表系统软件操作手册 一、安装登录 1．安装。双击光盘中或下载获得的“汇总表2006版”（文件扩展名为.exe），运行安装文件（图1），按照安装向导操作，默认安装在D:\hzbb2006路径下（图2）。 图1：安装Ⅰ 图2：安装Ⅱ 2．登录。点击“桌面”或“开始\所有程序\汇总报表”中的“汇总报表”图标(图3)，弹出登录界面，输入用户名和密码即可启动软件（默认用户名和密码都是“hnr”） 确定汇总范围：设置汇总单位的“表页属性”为“汇总页”（图9），并编写汇总范围：在“汇 总范围”中填入参加汇总的基层单位的“行号”，如8~12（表示汇总第8、9、11、12行单位的数据）。如单位不连续，可用“，”分隔，如8，10~12。 注意：逗号（,）和波浪号（~）应使用半角字符。 4.企业名称登记表【使用级别】为“乡(镇)村级”时才能打开此表，否则会被屏蔽；将镇或村下属的“所有具体企业”及相关信息定义到此表中.（图10） 图10：企业名称登记 三、报表处理 对数据的录入、分析、汇总及报表打印输出都在此项进行。 数据处理 进入数据录入界面。点击程序主界面中的“数据处理”进入（图11） 图11：数据处理 图12：选择表页 选择表页：先选择财务或统计表，然后选择汇总表或企业表，表名在下框显示，选择需填报名，系统将自动调出打开。（图12） 第一次打开表页，文件自动进行表页初始化。 3．数据录入。确认选中单位和表名正确后，在右边的“数据录入”界面中录入数据。 图13：数据录入 4.数据计算：有的报表录入数据时表内公式自动执行； ⑴、【表内计算】可对报表重新计算。 ⑵、【汇总页计算】本功能将基本页中的数据自动汇总到汇总页中。(最有价值的功能) ⑶、【表间取数】指本表从其它表取数，如同期数可以通过“表间取数”功能自动读入 ⑷、【表页合并】：上级部门使用,是把本表的各表页合并到一张表页,对资料表有效。 ⑸、【单位变动处理】：当修改”企业名称登记表”或”汇总单位注册表”后,已经输入数据的报表单位并没有改变,执行本功能,就可以完成上述要求,(非常安全和实用,对企业经常变动的乡镇来说,是一个很不错的功能)。 ⑹、【重新初始化】当格式表有修改后,已经生成的数据表并不随之改变,通过本功能可以按格式表刷新数据表,同时清空原有数据,请慎重使用。 ⑺、【表内审核】校验本表自身的平衡关系。【表间审核】校验表与表之间的平衡关系。 ⑻、此表正确无误后便可以存盘或打印输出。其他报表的操作方法以此类推。 四、数据上报 （一）、生成上报文件 1．进入：点击主界面“报表处理”中的“生成上报文件”（图15）。 2．选择上报文件：在“生成上报文件”对话框中，选择上报文件 图15：“生成上报文件” 图16：“生成上报文件” 保存上报文件。在“另存为”对话框中确定文件名，并选择保存路径后按“保存”退出（图17。图18） 图17：保存上报文件 图18：生成上报盘 （二）、接收报送文件：接收下一级单位报送的文件操作方法如下：（图19） 图19接收上报文件 五、软件注册： 本软件试用期为一个月，过一个月后系统将提示您注册。 图1：注册Ⅰ 图2：注册Ⅱ 1．点击帮助菜单请注册选项； 2．与我公司联系，将本机的机器码提供给恒诺尔公司，通过本机器码产生注册号码，再由公司提供给此注册号码，你输入注册成功后软件才能正常使用。 六、常见问题 1.完成统计工作的大致流程是什么？ 答：完成统计工作的大致流程为： （1）安装登录：安装软件并以用户名“hnr”登录； （2）系统设置：选择系统选项，汇总单位注册及企业名称登记； （4）数据录入：录入相应单位数据或接收下一级单位上报数据； （5）数据汇总：将基层单位数据汇总到设定好的汇总单位； （6）数据审核：校验数据是否平衡 （7）数据上报：生成上报数据文件。 2.本软件属于什么类型的软件？ 答：本软件设计以电子表格形式为基本设计思路，操作习惯类似于EXCEL软件。 3.上报文件是什么类型？ 答：上报文件的扩展名为cll，在已安装本软件的计算机上此文件图标为红色HNR标记（实际上，所有录入数据及单位信息均以HNR文件形式存放在软件安装路径的相关目录下）。 4.重新安装软件需要注意什么？ 答：如果需要重新安装本软件，按照安装向导操作即可；如果以前在同一路径下安装过本软件，需要重新安装，请在安装前删除该路径下的所有文件（默认为D:\Hzbb2006）。如果希望保留以前的数据备查，请定义新的路径进行安装。 5.软件能从网上下载吗？ 答