《江西财经大学青年志愿者协会会议制度 2.docVIP

爱在身边?心系天下 江西财经大学青年志愿者协会 【江财青协 7号】 江西财经大学青年志愿者协会会议制度 江西财经大学青年志愿者协会常规性会议包括委员大会、内部会议、会长级会议。 委员大会 委员大会包括学年初的动员大会、学期末总结会及学年末总结会，所有大会分校区召开。 1.动员大会 （1）与会人员 校青协总会长、副会长、各部门部长、副部、各部门委员。 （2）大会内容 ①介绍江西财经大学青年志愿者协会相关常识； ②介绍青协负责人； ③总会长就如何做名青协人等话题做动员工作。 2.学期末总结会（学年末总结会） （1）与会人员 校青协总会长、副会长、各部门部长、副部、各部门委员。 （2）会议内容 ①对学期（学年）工作进行总结； ②与委员进行交流，听取委员关于青协及负责人的建议和意见。 内部会议 内部会议包括校青协负责人内部会议、各部门内部会议。各部门内部会议由各部门部长具体负责。 1.校青协负责人内部会议与会人员 校青协总会长、校区会长、校区各部门部长。 2.校青协负责人内部会议内容 ①各部门部长总结近期工作； ②对近期工作进行安排； ③就青协近期各项工作进行交流、讨论； ④讨论青协的组织目标、战略规划等重要事宜。 会长级会议（客座会议） 会长级会议一般采取“客座会议”形式，第一次见面会、学年总结会以及临时性会议由校青年志愿者协会负责。 1.客座会议介绍 “客座会议”自2009届江财青协开始建立，2010届江财青协继承并改善“客座会议”形式，制作此规范。 校青协每周组织各学院分会召开会长级会议，第一次由校青协主办，此后，除紧急情况外，由各学院分会承办，即“客座会议”。 2.客座会议目的 召开客座会议，旨在加强各学院相互学习、交流，听取各学院青协人对青协的建议、意见等。 3.客座会议流程 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①由承办学院分会负责人结合PPT，对本学院青协特色活动、工作经验等进行介绍，以供其他学院进行学习、交流，时间在15分钟之内； 此外，为推动青协人高素质的培养，承办学院分会负责人收集5条礼仪，与诸位同仁分享，谓之“周5条”； = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②总会长对近期活动、事务等进行布置与安排； = 3 \* GB3 \* MERGEFORMAT ③交流时间段1，此时间段内容主要包括：如果各学院分会在活动方面需要其他学院进行配合等，可以提出；各学院分会对于青协事务、活动等有疑问、建议等，可以提出。 = 4 \* GB3 \* MERGEFORMAT ④交流时间段2，此时间段内容主要包括：听取承办学院分会的副部、委员对于青协的建议；如果承办学院分会的副部、委员有任何疑问，可以提出，旨在听取所有青协人的心声。 4.客座会议参加人员 校青协总会长、副会长、各学院分会长、承办学院分会所在校区的校青协所有部长、承办学院分会的所有副部、委员以及会议记录人员。 5.客座会议时间 每周召开一次。 6.客座会议地点 由承办学院分会确定。（确定好之后，即刻通知蛟桥园校区办公室部长，同时，考虑到校区不熟悉问题，承办客座会议的学院安排委员做好引导工作。） 7.客座会议承办顺序 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①“麦庐园—蛟桥园”校区交替承办，枫林园校区置于中间位置 = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②学院排序按照学院第一个汉字的拼音顺序 按照以上原则确定各学院承办客座会议的顺序。 附件：2010届青协客座会议安排表 江西财经大学青年志愿者协会客座会议安排表 所在校区 学院 1 麦庐园 法学院 2 蛟桥园 财税与公共管理学院 3 麦庐园 旅游与城市管理学院 4 蛟桥园 工商管理学院 5 麦庐园 人文学院 6 蛟桥园 国际经贸学院 7 麦庐园 软件与通信工程学院 8 蛟桥园 国际学院 9 麦庐园 体育学院 10 枫林园 现代经济管理学院 11 麦庐园 外国语学院 12 蛟桥园 会计学院 13 麦庐园 信息管理学院 14 蛟桥园 金融与统计学院 15 麦庐园 艺术学院 16 蛟桥园 经济学院 17 麦庐园 职业技术学院