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供应部职责--沈RR
职务: 采购员
岗位名称 采购员 岗位编号 G002 所在部门 供应部 岗位定员 直接上级 部门经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 无 分析日期 2006-6 本职:负责公司物品的采购与供应商的开发与管理,保证生产计划的顺利完成。 职责与工作任务
制定年度采购计划(负责人:沈RR)
数据收集:根据近两年采购报表、年度的生产计划(负责人:沈RR)
作业说明:整理近两年实际物料采购报表及实际各车间生产报表、年度的生产计划、库存报表
产出结果:实际物料采购报表及实际各车间生产报表
本项作业开展时的注意要点 本项作业的结果要求(标准) 本项作业结束后的奖惩(标准) 报表 无错误/无漏项 每错误一次扣二分 责任人:采购助理
制定年度采购计划的草案(负责人:沈RR)
作业说明:根据年度物料计划表、库存报表,制定年度采购计划草案
产出结果:年度计划草案
本项作业开展时的注意要点 本项作业的结果要求(标准) 本项作业结束后的奖惩(标准) 年度计划草案 无错误/无延迟 每错误一次扣二分,延误一天扣二天 责任人:采购
制定年度采购预算(负责人:沈RR)
数据收集:根据近两年采购报表、(负责人:沈RR)
作业说明:整理近两年市场价及采购价、年度采购计划。
产出结果:年度采预算表
本项作业开展时的注意要点 本项作业的结果要求(标准) 本项作业结束后的奖惩(标准) 数据收集及时、准确 无错误,无延误 错误一个扣二分,延误一天扣二分 责任人:经理
制定年度采购预算的草案(负责人:沈RR)
作业说明:根据年度采购预算表与供应商洽谈,制定年度采购预算草案
产出结果:年度预算草案(草稿)
本项作业开展时的注意要点 本项作业的结果要求(标准) 本项作业结束后的奖惩(标准) 预算草案大项目完整、准确 无遗漏、无错误 遗漏一项扣五分,错误一项扣三分。 责任人:经理
供应商管理
新供应商开发(负责人:沈RR、罗RR)
搜录潜在供应商名单(负责人:沈RR、罗RR)
作业说明:根据所需产品的需求,从网络、刊物、模具展会及其他渠道收集,并做好各供应商调查,提供相关调查报告并给上级领导审批。
产出结果:新供应商名单
本项作业开展时的注意要点 本项作业的结果要求(标准) 本项作业结束后的奖惩(标准) 调查报告 完整,无错误 错误一处扣一分
责任人:采购员
接洽、确认、鉴定(负责人:沈RR、罗RR)
作业说明:并做好各供应商调查,了解供应商其品质、价格、产能及交期。
产出结果:符合公司要求的新供应商名单
本项作业开展时的注意要点 本项作业的结果要求(标准) 本项作业结束后的奖惩(标准) 供应商信息了解全面、准确 无遗漏、无错误 遗漏或错误一处扣二分
责任人:采购员
签订年度供货采购协议(负责人:沈RR、罗RR)
作业说明:与新开发供应商签订年度采购协议(品质要求、价格、交货期、技术保密及违约责任)
产出结果:年度采购协议
本项作业开展时的注意要点 本项作业的结果要求(标准) 本项作业结束后的奖惩(标准) 协议起草 内容准确、完整、描述清楚 错误一处扣五分,遗漏一处扣五分。 协议签订 双方有盖章签字和日期 错误一处扣五分,遗漏一处扣五分。 责任人:采购员
新供应商数据的建立(负责人:沈RR、罗RR)
作业说明:将新供应商分类,按ABCD级别分别录入合格供方名单
产出结果:合格供方名单
本项作业开展时的注意要点 本项作业的结果要求(标准) 本项作业结束后的奖惩(标准) 供应商分类和录入 准确无错误 错误一处扣一分 责任人:采购员
老供应商评估、考核(负责人:沈RR、罗RR)
数据收集:交期、质量、数量、价格等方面数据
作业说明:根据各供应商每月交货期、品质、数量及价格对供应商进行月度评估和考核。
产出结果:月度评估及考核表
本项作业开展时的注意要点 本项作业的结果要求(标准) 本项作业结束后的奖惩(标准) 考核数据 准确无虚假、无错误 错误一处扣三分 每月对供应商考核时间 准时无延误 延误一天扣二分 责任人:采购员
对供应商进行季度、年度评估、考核(负责人:沈RR、罗RR)
作业说明:以每月评估和考核为依据,对供应商进行季度评估及考核,以季度考核对供应商进行年度评估及考核。
产出结果:供应商季度、年度考核表
本项作业开展时的注意要点 本项作业的结果要求(标准) 本项作业结束后的奖惩(标准) 考核数据 准确无虚假、无错误 错误一处扣三分 供应商考核 准时无延误 延误一天扣二分
责任人:采购员
季度、年度以每月质量、交货期、价格评估与考核、制定评鉴报告(负责人:沈RR、罗R
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