《第07章 人力资源部.docVIP

第七章 人力资源部 一、组织结构 人员编制4人 二、部门职责 集团公司职务设置与人员配置管理； 集团公司人员招聘及人才储备工作； 集团公司内部企业文化建设； 集团公司员工档案管理； 集团公司员工福利的保障工作； 集团公司员工培训工作； 集团公司员工内部调配工作； 集团公司各部门员工的考核工作； 集团公司薪酬体系的建立与完善工作； 集团公司员工考勤工作； 完善集团公司各项人力资源规章制度和流程工作； 负责集团公司其他人力资源工作。 三、岗位职责 人力资源部经理 协助集团总裁做好人力资源管理工作； 负责本部门的内部管理工作； 负责集团公司人力资源规划； 负责集团公司人才招聘与人才储备工作； 负责集团公司职务设置与人员配置工作； 完善集团公司各项人事规章制度，并监督执行情况； 负责统一修订员工薪资及考核体系； 建立和完善公司内部企业文化； 负责公司人力资源方面对外的联系工作； 规范人力资源工作各项流程； 完成集团总裁交办的临时性其他工作。 人事专员（负责人才招募、员工培训工作） 协助经理做好人力资源部日常管理工作； 收集、整理集团公司人才需求并选择招聘渠道和方式； 组织面试、甄选、录用和储备人才，及员工入司手续的办理工作； 负责编制集团公司员工培训制度； 组织实施新员工培训及日常员工培训工作； 负责集团人员编制、人事任命、岗位变更工作； 上级经理交办的其他临时性工作。 人事专员（负责员工薪酬、福利管理工作） 协助经理做好人力资源部日常管理工作； 负责编制、完善员工薪酬体系； 负责员工当月考勤统计、员工月工资及离司工资的核算工作； 协助经理完善、落实全员考核工作； 负责集团人事事务方面的协议、员工劳动合同、保险、内部档案管理等福利保障工作； 保持与劳动、人事、社保等相关部门的联络及办理具体各项手续工作； 完成经理交办的其他临时性工作。 人事专员（负责内部企业文化建设工作） 协助经理做好人力资源部日常管理工作； 协助经理建立和完善公司内部企业文化； 负责集团月刊人力资源部版块的撰稿工作； 负责集团公司各项员工活动的筹备、组织、实施工作； 负责集团网站人力资源版块的建设、完善工作； 贯彻执行、跟踪指导集团各项人力资源制度的落实。 完成经理交办的其他临时性工作。 四、工作流程 1、考勤流程： 说明： 员工上下班使用考勤卡记录上下班时间。 每月31日人力资源部收回员工的考勤卡，进行考勤统计。 考勤统计的结果作为员工月工资分配标准的依据。 卡上未有记录部分须出具请假单或公出单、部门经理签字证明忘记打卡等单据与记录内容，否则按无故旷工处理。 考勤卡一经人力资源部收回，将不再允许补办考勤手续。 2、请假流程： 说明： 各类请假手续的办理必须在休假之前。 请假人员需填请假申请单，逐级批准后，交人力资源部备案，方可休假；请假1天由直属上级批准，请假1-2天由分管大部门经理批准，请假3天以上由总裁批准。 具体参照《员工手册》执行。 如违反请假规定擅自休假，将按旷工处理。 3、公出流程： 说明： 由于工作需要，在工作时间外出办理公事须填公出单。 公出人员应在离开或归来时打考勤卡。 公出单须经本部门经理确认后交人力资源部备案。 如离开本市出差，须经大部门经理确认，并交人力资源部备案。 部门经理以上级人员出差须经总裁批准后，将公出单交人力资源部备案。 4、用人需求申报流程： 说明： 部门因人员流失或业务需要有用人需求时，应结合实际整体规划，提出用人申请，并填人员增聘申请表，经大部门经理同意后交人力资源部。 人力资源部将结合年初各部门人员编制及阶段内人员流失情况，向总裁说明并经批准后，组织招聘活动。 超出原定编制或计划的人员需求，用人部门必须向人力资源部和总裁作出解释、申报，经批准后由人力资源部组织招聘活动。 5、招聘、录用流程： 说明： 人力资源部负责制定招聘计划，并组织实施招聘活动。 招聘人才时使用统一的招聘渠道，即人才来源必须合理、科学。 人力资源部对收集的应聘资料进行初审，将符合招聘要求的人才推荐到用人部门。 在初审时，应聘者通过笔试，达到基本岗位要求合格后，人力资源部再对应聘人员进行面试，对其个人综合素质方面提出意见；在复试时，用人部门应对应聘人员的专业技能方面进行全面考察，以上两个方面应综合考虑，选择录用有利于公司发展的人才。 面试应聘人员时必须使用面试记录表，并详实记录面试情况，经人力资源部与用人部门考核合格后，方可录用。 确定被录用人员名单后，由人力资源部负责通知被录用人员报到时间及应准备的资料，并于近期举行新员工入司岗前培训，经考核合格后正式进入岗位工作。 被录用人员须在指定时间内到公司人力资源部报到，逾期按自动放弃处理；如用人部门经相