《第16章--录入.docVIP

第16章 16.1 综述 录入可让您为当前任务录入数据。 录入的方式有以下三种： （1）手工录入指标的数值。 （2）当报表中的指标定义了计算公式，可在录入界面上选择〖计算〗按钮，则系统将会按照计算关系为这些指标计算出数值。 （3）您还可以在录入时使用“数据源”取数方式，通过数据源与指标的对应关系，点〖数据源取数〗来录入指标数值。 录入的一般流程为： 选择当前任务-录入任务关键字-选择要录入的报表-录入（计算）-保存-审核。 录入时可以进行的工作有： 录入。 计算。 审核。 16.1.1 录入 【操作步骤】 选择当前任务： 录入操作都是针对系统的当前任务的，因此在录入前，您必须选择当前任务，当前任务可以在状态栏（界面最下处）中选择，如图16-1所示： 图16-1 2、点击状态栏上的当前任务字符串，则系统会弹出任务选择参照窗口，如图16-2所示： 图16-2 在其中选择您要设置的当前任务，然后单击〖设置〗按钮，如果想取消本次设置，可以直接关闭设置窗口，则系统保留设置前的当前任务设置。 设置任务关键字值： 用鼠标单击功能节点【录入】，系统将弹出‘任务关键字录入’界面，在该界面上列出了所有该任务的关键字，如图16-3所示： 图16-3 2、录入需要设置的项目值。 【项目说明】如图16-3。 单位编码：任务的缺省关键字，这里的单位编码指录入数据所属的单位编码，您可以手工在编辑框中输入，也可以点击参照按钮，在参照窗口中选择，如图16-4所示： 图16-4 日期：任务的缺省关键字，这里的日期值指的是录入数据的发生日期，例如您在二月份录入一月份的报表数据时，该日期值应为“一月份”，您可以手工在编辑框中输入，也可以点击参照按钮，在参照窗口中选择，如图16-5所示： 图16-5 其它关键字：当前任务的其它关键字值，手工输入该关键字的值。 三、报表录入 1、单击〖确定〗按钮，系统将弹出报表录入主界面，如图16-6所示： 图16-6 2、点“报表选择”菜单，从报表列表中选择要录入的报表，进入报表录入窗口： 图16-7 3、录入单元数据，如果报表中包含单元公式，录入数据后还要计算；如果设置了数据源取数公式，点“数据源取数”；录入、取数或计算后保存。 4、保存时提示是否审核，您可根据在任务定义时定义的审核公式，对录入数据进行审核。 5、如果要录入其他报表，从报表选择下拉列表中重新选择，重复上述步骤。 6、如果您想录入其他单位或其他期间的报表，点击“录入关键字”，重新回到关键字录入界面。 7、如果要录入的报表是可变表，报表可编辑区域最末一行为汇总行，将可变区中数值指标的数据汇总，该行之上为可变区域。用鼠标选中可变区域，通过右键菜单中的插行、删行菜单调整可变行数，在可变行中录入数据。 图16-8 148 第五章 单位管理 第五章 单位管理 147