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第六章 电子幻灯片
——Powerpoint 2003
PowerPoint 2003是微软公司推出的Microsoft Office200办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本文章以PowerPoint200为例,向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。Powerpoint的启动主要有两种方法:
第一种方法:执行“开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Powerpoint 2003”(如下图6-1所示)。
图6-1 Powerpoint的启动
第二种方法:双击桌面上的“powerpoint 2003”快捷方式图标。
6.1.2 Powerpoint界面介绍
①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。 “常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
“任务窗格”:这是PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
图6-2 Powerpoint界面
⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 6.1.3 制作第一份演示文稿启动PowerPoint200在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“走进PowerPoint2002”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。
再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
幻灯片制作完成(效果如图6-)。第一份演示文稿[注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。方法二:启动powerpoint后,单击常用工具栏上的“新建”按钮。
方法三:
①启动powerpoint后,选择“文件”菜单下的“新建(W) …”命令(如图6-4所示)。
②在右侧出现“新建演示文稿”任务窗格。下面介绍三种最常用的新建演示文稿方式。
新建“空演示文稿”
⑴单击右侧任务窗格中的“空演示文稿”项。⑵再在右侧出现的“幻灯片版式”中选择合适的板式。
图6-4 新建演示文稿的三种方法
“根据设计模版”来新建
⑴单击右侧任务窗格中的“根据设计模版”项。
⑵再在右侧出现的“幻灯片设计”中选择合适的设计模版。
“根据内容提示向导”来新建
⑴单击右侧任务窗格中的“根据内容提示向导”项。
⑵在弹出的“内容提示向导”对话框中按要求一步一步操作。
6.1.5 powerpoint文件基本操作
①文件保存:单击常用工具栏上的“保存”按钮,或执行文件中“保存”或“另存为”命令,选择保存路径和文件名,单击“保存”按钮。
②文件打开:单击常用工具栏上的“打开”按钮(如图7-5所示),或执行文件中“打开”命令,选择需要打开文件路径和文件,单击“打开”按钮。
图6-5 “打开”对话框
③文件关闭:单击“菜单栏”最右侧的“关闭窗口” 按钮。
④退出PowerPoint:单击标题栏最右侧的“关闭” 按钮。
6.2 编辑演示文稿
在前面的学习中,我们看到我们的幻灯片中有各种各样的对象,大家对比Word中可以插入的对象,不难发现,这些对象由文字、图像、表格等多种对象组成。本节主要讲解如何在PowerPoint中插入各种对象。
在幻灯片中创建对象有两种方法:如果用户使用的是带有占位符的幻灯片版式(如图6-6所示),单击占位符位置,就可在其中输入相应对象;如果用户要在没有占位符的幻灯片(如图6-7所示)版式中添加对象,可以单击“插入”菜单中的相应命令。
6.2.1 插入文本
在插入文本前,需要先要在幻灯片中插入文本框。文本框有“水平”和“垂直”之分。
①. 有文本占位符时输入文本
1) 首先选择“常用”工具栏中的“新建幻灯片”,然后选择一种包含文本占位符的自动版
式
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