j企业在审核前应准备的材料-iso9000.docVIP

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企业在审核前应准备的材料 企业在贯标、建立体系之后,应根据自己的体系文件实行质量管理体系的试运行,每个部门在自己的职责分配情况下,完善各种记录表格等文件。 具体如下: 一、文件和记录的管理: 1.办公室要有全部文件和记录空白表格清单; 2.外来文件(质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等)清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录; 3.文件发放记录(各部门都要有) 4.各部门受控文件清单。含:质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件(国家、行业、等标准;对产品质量有影响的资料等); 5.各部门质量记录清单; 6.技术文件清单(图纸、工艺规程、检验规程及发放记录); 7.各种类文件的都要进行审核批准及日期; 8.各种质量记录签字要齐全; 二、管理评审: 9. 管理评审计划; 10.管理评审会议的“签到表”; 11.管理评审记录(管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料); 12.管理评审报告(其中的内容见《程序文件》); 13.管理评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。 14.跟踪验证记录。 三内审方面: 15.年度内审计划; 16.内审计划及日程安排 17.内审小组长的任命书; 18.内审成员资格证书复印件; 19.首次会议记录; 20.内审检查表(记录); 21.末次会议记录; 22.内审报告; 23.不符合报告及纠正措施验证记录; 24.数据分析的有关记录; 四、销售方面: 25.合同评审记录; 26.顾客台帐; 27.市场调查结果、顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息,台帐,记录,并进行统计分析,是否完成质量目标; 28.售后服务记录; 五、采购方面: 29. 合格供方评定记录(包括外协代方的评定记录);以及对供货的业绩评价的材料; 30. 合格供方评质量台帐(在某个供方采购了多少材料,是否合格),采购质量统计分析,是否完成质量目标; 31. 采购台账(包括外协产品台帐) 32. 采购清单(应有审批手续); 33. 合同(应经部门负责人批准); 六、 库房: 34.原材料、半成品、成品名细台帐; 35.工具名细台帐; 36.量具明细台帐(应包括量具检定状态、检定日期、复检日期)及检定的证书的保存; 37.不合格量具、工具的控制(报废手续); 38.量具检定记录; 39.原材料、半成品、成品标识(包括产品标识和状态标识); 40.入、出库手续; 七、设备方面: 41.设备清单; 42.检修计划; 43.设备维护保养记录; 44.特殊过程设备认可记录; 45.标识(包括设备标识和设备完好状态标识); 八、生产方面: 46.年度生产计划;及生产、服务过程实现的策划(会议)记录; 47.完成生产计划的项目清单(台帐); 48.不合格品台账; 49.不合格品的处理记录; 50.半成品、成品的检验记录及统计分析(合格率是否达到质量目标); 51.产品的防护、仓储的各项规章制度、标识、安全等; 52.各部门的培训(业务技术培训、质量意识培训等)计划、记录; 53.作业文件(图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场); 54.关键过程一定要有工艺规程; 55.现场标识(产品标识、状态标识、设备标识); 56.生产现场不能出现未经检定的量具; 57.各部门的每一类工作记录要装订成册,便于检索; 拧⒉方桓叮?br / 58.发货计划; 59.发货清单; 60.对运输方的评定记录(也属于合格供方的评定); 61.顾客收到货物的记录; 十、人力资源: 62.岗位人员任职要求; 63.各部门培训需求; 64.年度培训计划; 65.培训记录(包括:内审员培训记录、质量方针和目标培训记录、质量意识培训记录、质量管理体系文件培训记录、技能培训记录、检验员上岗培训记录,均应有相应的考核评价结果) 66.特殊工种名单(经有关负责人批准上岗的、及有关证件); 67.检验员名单(经有关负责人任命,并规定职责和权限); 十一、安全管理: 68.安全方面的各项规章制度(有关国家、行业及本企业的法规等); 69.消防设备、设施清单; 说明: 1. 以上内容必须准备完善; 2. 强调各个部门的质量记录一定要完备; 3. 各个部门的负责人一定掌握本部门的质量职责; 4. 质量方针、质量目标及各部门的分解目标要掌握; 5. 岗位责任要求每一员工都要掌握。 6. 以上内容,按各个专项负责人/班组的职责分工准备好材料。 转载请注明出自六西格玛品质论坛 /,本贴地址:/viewthread.php?tid=178730 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!! 小故事1、《扁鹊的医术》   魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?  

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