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1管理信息系统概述 1.1管理信息系统简介 管理信息系统（Management Information System, MIS）是一门综合了管理、信息、行为、计算机、决策、系统等科学的新型学科，经过多年的发展，形成了比较完善的、独具特色的体系。 管理信息系统（MIS）,1.2人事管理信息系统建设的好处 人事管理信息系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。令人事管理者得以根据准确、及时的人事信息来进行决策，实现管理。 1.3计算机在人事管理信息系统中的作用 实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某一程度时，即管理人员的劳动强度超过其承受能力时，就必须采用新的管理手段，即利用计算机对信息的收集、加工、传递和存贮等功能使人事基础信息得以高效、合理、恰当地管理。这样，人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善，计算机在人事信息管理中的地位也就日益重要。 实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大，保密性越来越强，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用。 正因为如此，我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统，计算机人事信息系统，其主要功能可以归纳为以下三点： 一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。 二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，提供准确的人事信息，促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全，从而提高行政管理水平。 三是可以提供各种加工处理过的人事信息，以满足人事管理的特殊要求，帮助选择方案，实现优化决策。当前，不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用，随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求，其应用还会扩大[2]。 总之，计算机的广泛应用，计算机人事管理信息系统的建立，适应了社会经济发的客观要求，是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了人事档案管理的初步现代化开发和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，把人事管理（档案、工资）从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动；能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此，建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。 2系统的总体规划 2.1背景介绍 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。人事劳资管理信息系统是现代企业管理工作中不可或缺的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。但是，我国各个企业有着自身的体制、机制、特点与不同的要求；在开发这类系统时，系统需求分析是极为重要的一环。 2.2系统目标 人事管理系统可以用于支持企业完成人事管理工作，有如下3个方面的目标。 （1）支持企业实现规范化的管理。 （2）支持企业高效率完成人事管理的日常业务，包括新员工加入时人事档案的建立，老员工转出、辞职、退休等。 （3）支持企业进行人事管理及其相关方面的科学决策，如企业领导根据现有的员工合同期限决定是否继续聘用等。 2.3系统的开发方法 系统开发的三个原则如下： （1）整体性原则。系统是相互联系，相互作用的诸要素组成的综合体。我们必须从整体和各组成部分的相互关系来考察事物，从整体目标和功能出发，正确处理系统各组成部分之间的相互关系和相互作用。 （2）分解—协调原则。就是把复杂问题化成若干相对简单的子问题以方便求解。若子系统的问题比较复杂，还可以再分。但在处理各类子问题时，必须根据系统的整体功能和目标，协调各子系统的行为、功能与目标，以保证整体功能目标的实现。 （3）目标优化原则。所谓目标优化原则对简单系统来说，是求最优解，对复杂系统来说，求的是满意解。一定要注意，目标优化原则并不简单是求最优解的问题 目前，比较常用的系统开发方法有：结构化系统开发方法、原型法、面向对象开发方法。 2.3.1结构化系统开发方法 结构化系统开发方法，也称为SSAD方法（Structured System Analysis and Design）。其基本思想是：采用结构化思想、系统工程的观点和工程化的方法，按照用户至上的原则，先将整个系统作为一个大模块，自顶向下，以模块化结构设计技术进行模块分解；然后，再自下而上按照系统的结构将各个模块进行组合，最终实现系统的开发。 结构化系统开发方法的过程是将整个信息系统开发过程按照生命周期（Life Cycle）划分为系统规划