企业公文中一些标点符号数的使用.docVIP

企业公文中一些标点符号的使用（一） （办公室内部培训材料） 符号的种类 根据《中华人民共和国国家标准标点符号用法》，常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。 点号： 点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。 点号又分为句末点号和句内点号。 句末点号用于句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。 　　　。　　？　　！ 句内点号用于句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。 　　，　、　；　： 标号： 标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。 　　“”　　（）　　－－　 　　…… · ﹒ － 《》 _　　 一、标题中标点符号的用法 １、公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。 例如： 　　一、合并重组工作的回顾 　　回顾时代和万恒走到一起的历程，虽然酝酿、讨论、研究和准备的时间不长，仅仅是一年多一点的时间，但是感触很深。” ２、公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号(如1.2.3，第一，第二，第三，)，可以加句号。 例１： 过去一年工作的回顾与总结 　　2008年，我们在应对金融危机、迎接合并重组的过程中，一步一步走了过来。 例２： 　　第一，落实责任，严格责任追究制。 ３、公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。 例如： 　　　举重若轻抓重组，稳妥整合奠定基础。2008年，时代集团与万恒集团合并重组。XX出任副董事长、总经理，他积极 ４、公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。 例如： 　　《关于集团总部在全国“两会”期间实行24小时值班领导带班的通知》 　　在“24小时值班”和“领导带班”之间，没有用逗号。 ５、公文标题中含有两个以上标题时，一般只用两个书名号。从外到内，第一个用双书名号，第二个用单书名号，第三个以后可不再用书名号。 例如： 控股集团安委会关于贯彻《省国资委关于转发省委省政府＜关于切实做好全国“两会”期间安全生产和稳定工作的通知＞的通知》的具体措施。 这个公文标题内含有3个标题，即： 省国资委关于转发《省委省政府＜关于切实做好全国“两会”期间安全生产和稳定工作的通知＞的通知》的通知 省委省政府《关于切实做好全国“两会”期间安全生产和稳定工作的通知》 只用两个书名号。 在公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。 例如： 根据《辽宁时代万恒控股集团有限公司章程》第二条第二款的规定。 如果使用简称可不加书名号。 例如： 根据控股集团章程第二条第二款的规定。 如果是草案，使用全称时，应将“草案”二字用括号括起，置于公文名称之后、书名号之内。 例如： 根据《辽宁时代万恒控股集团有限公司章程(草案)》第二条第二款的规定。 使用简称时，不加书名号和括号。 例如： 根据公司章程草案第二条第二款的规定。 有时由于公文正文中出现的公文名称较长，而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知)，这时，公文名称也应加书名号。 例如： 《关于深入开展学习实践科学发展观活动的实施方案》，这个公文名称中的“控股集团临时党委”被省略了。 二、呼语中标点符号的用法 首次出现呼语，顶格写，加冒号 讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号，有时也可以加叹号。 例如： Xx主任、XX副主任，各位处长、各位考核组成员： 二次出现呼语，缩两格，用冒号或叹号 第二次以后出现的呼语，要缩两格写，末尾可以用冒号，也可以用叹号。在段首的呼语，可以用冒号，可以用逗号，也可以用叹号。较长的呼语，末尾一般用冒号，内部用顿号或逗号。 例如： 　　女士们、先生们，今夜高朋满座，火树银花。 企业公文中一些标点符号的使用（二） （办公室内部培训材料） ? 三、上行文和下行文主送机关（或单位）中标点符号的用法 上行文 　　控股集团的上行文主要是向省国资和其他政府机关报送的公文。在主送机关的末尾用冒号。 例如：“省国资委：” 下行文 　　　控股集团的下行文主要是向系统内各级企业、集团总部各部门发送的公文，在主送单位（或部门）的末尾用冒号。 ２、涉及多个主送机关（或单位），其内部用顿号将其隔开。 例如：“集团总部各部门、各所属企业：” ３、如果涉及不同的机关（或单位），而同一类机关机关（或单位）又分为两个以上的，可分别用逗号、顿号将其隔开。 例如：“省国资委安全生产