财务报销中的发票审核.ppt

SINCE 1997 * 财务报销中的发票审核 * 目录 审核发票步奏 发票号码 防伪标志 发票审核 如何审核发票才能符合税法规定 发票代码 发票号码 （一）审核发票代码（即第一行数字）是否为12位阿拉伯数字，，第1位代码表示发票所属机构代码，即0为总局，1为国税局，2为地税局；第2至5代码是表示行政区域统一代码；第6、7位表示年份代码； 第8位代码表示所属行业代码其中，（国税行业划分：1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他；地税行业划分：1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他） ；9、10、11位代码表示所属行业具体排序码；第12位代码表示为“票号循环码”。 （二）发票号码（即第二行数字）是否为8位阿拉伯数字发票号码以8位数码表示，为每一种发票在每年度中的排序 。 * 发票号码 * 防伪标志 ★借助紫光灯来鉴别发票的真假。正规发票的发票台头上方印有“全国统一发票监制章”，这个“全国统一发票监制章”是采用专用荧光油墨印制的，在紫光灯下呈橘红色荧光反映；在大写金额一栏印有仿伪色条，在紫光灯下呈橘红色荧光反映。 ★根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。 ★根据票据的印制特征进行鉴别。新版普通发票采用白色无碳复写印制，存根联采用专用无碳复写纸，国税发票复写后下联呈紫色，地税发票复写后下联呈黑色。税控收款机专用发票、普通定额发票、刮奖式定额发票采用防伪水印纸，正反面有明显菱形水印“sw”标记。而《机动车销售统一发票》、《机动车维修统一发票》采用干式防伪水印纸，正反面有明显菱形水印“sw”标记。 * 发票审核 票据填写内容 票据加盖印章 ★发票填制的内容是否与发票种类相符合。 如一张商业发票所填制的内容应该是商品批发、零售及百货销售之类的商品，如果品名栏填写的是加工费、维修费、租赁费、服务费、印刷费等内容，显然与该票据的种类不相符，这类报销票据就是不合规票据。 ★.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。 。如一张商业发票所加盖的印章是某某印刷厂、某某机关、某某汽车维修厂、某某打字复印社的印章，显然这样的发票，加盖的印章与票据的种类不相符，也是违规票据 * 审核发票步奏 审发票的票面。看有无涂改的痕迹，如果有要认真盘查，防止把别的发票拿来报销，或者小数改大数。 审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系；二是看发票名称与经济内容是否相符，如销货发票不能改开收据；三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。 审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位，防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。 审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额；看大小写金额是否一致；看小写金额前面是否有“￥”字样，大写金额前面是否顶格。 * 审核发票步奏 审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同，如相差过大，应及时查明原因。 审发票的编号。看有无连号现象，防止把别人的发票拿来报销 . 审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现，防止重复报账；二看发票之间在时间和内容上的内在联系，如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远，等等。 审发票的印章。一看有无税务部门监制章；二看有无售货单位的财务专用章；三看有无经手人（开票人、收款人等）签章。只有印章齐全，才能报销。 审发票的备注。看备注栏有何规定或说明，如有无“违章罚款，不得报销”、“滋补药品，费用自理”等字样。 * 审核发票步奏 审发票的背面。发票背面虽然没有内容，但由于发票基本上都是用复写纸写的，因而背面一般应有复写的印痕，如果没有，则应特别注意（电脑打印的除外）。 审发票的印制日期。按照规定，开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票，即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期，就是看是否把作废发票又拿来重新使用，如果是，不但不能报销，而且还要向有关发票管理机构反映。 此外，在审核发票时，还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题。例如，采购物资是否舍近求远、舍优求劣；购买的办公用品只写金额，没有具体内容，是否会是一些非办公用品。如有类似的问题必须问清缘由，防止被少数人钻了空子。 * 如何审核发票才能符合税法规定 企业费用在具体列支时需要根据取得的的发票才能在税前列支，因此取得合法合规的票据可以减 少企业不必要的税负，对于具体的票据审核有如下几个要点： ★广告费 企业支付的广告费用，应取得相应的广告业收入发票。请注意由于广