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a4纸公文格式
篇一:A4新公文格式
关于新版A4纸型上行文公文格式说明
一、页边距设置
1、上边距3.7厘米;
2、下边距3.5厘米;
3、左边距2.8厘米;
4、右边距2.6厘米。
二、公文份号和密级
较老格式没有“份号”两个字,份号的标识由保密室统一编号,密级标识用三号黑体字(不加粗,之间空一个字符)
三、文种标识
用二号宋体字(不加粗)如:样式中的“请示”标识
四、发文字号
用三号仿宋体字,不编虚位数,不加“字”字,不加“第”字,六角符号??从插入栏特殊符号中查找,编号用全角符号。
五、签发已阅
均用三号仿宋体,签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个字符
六、公文标题
用二号宋体字(不加粗)如:“关于×××××”
七、主送机关
用三号楷体字(不加粗)如“总队”字样
八、正文
最多可设四层小标题;其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”??,第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”??,第三层用“1.”、“2.”、“3.”??,第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”??,分别按顺序编排;第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字,均不加粗。正文每行28个字(仿宋体字),从第二页开始每页22行,行距设固定值28磅。
九、无正文说明
用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。如上图中“(此页无正文)”样式。
十、落款单位和成
文日期
均用三号仿宋体字标识,两者之间设置段落行距固定值35磅。
十一、主题词及以下部分
用三号黑体字,在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目,词目之间空一字。在主题词下印3条与版心等宽的反线(均用1磅粗实线)。其它如抄送、共印份数、承办单位、印发日期均用三号仿
宋体字。
十二、为便于熟记和掌握,A4版上行文公文用字字体可以归纳如下:
1、文种标识和公文标题用2号宋体;
2、主送机关和正文二级标题用3号楷体;
3、密级标识、正文一级标题、主题词用3号黑体;
4、发文字号、签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日期及页尾划线中的标识均用3号仿宋体;
5、页码数字标识用4号半角标识。
篇二:公文A4纸张的标准页面设置
公文A4纸张的标准页面设置
文档格式标准
说明:表格左上方为对象名称,下方表格为属性设置参数值。
页边距:上、下2.54 左、右3.17
标题
字体 段落 项目符合和编号 备注
二号黑体(Times new Roman)加粗、字符间距可随字符多少适当调整、尽量保持标准设置 居中对齐、3倍行距、正文文本 无 无
副标题
字体 段落 项目符合和编号 备注
小二号黑体(Times new Roman)加粗、字符间距可随字符多少适当调整、尽量保持标准设置 居中对齐、3倍行距、正文文本 无 无
目录(二字)
字体 段落 项目符合和编号 备注
三号黑体(Times new Roman)、加粗、字符间距10磅 居中对齐、单倍行距、正文文本、段前分页 显示【目录】二字 无
目录内容
字体 段落 项目符合和编号 备注
五号宋体(Times new Roman)、不加粗,尽量采用“插入索引和目录”方式获取目录 如果系统插入索引和目录,则不需手动设置
第一级(章)
字体 段落 项目符合和编号 备注
三号宋体(Times new Roman)、加粗、标准字符间距 居中对齐、大纲级别1级、3倍行距、段前分页、其他保持标准 第章(罗马字母) 无
第二级(节)
字体 段落 项目符合和编号 备注
四号宋体(Times new Roman)、加粗、标准字符间距 两端对齐、悬挂缩进1厘米、大纲级别2级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准 第节(罗马字母) 无
第三级(一、)
字体 段落 项目符合和编号 备注
四号宋体(Times new Roman)、不加粗、标准字符间距 两端对齐、悬挂缩进1厘米、大纲级别3级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准 一、 无 第四级(1.)
字体 段落 项目符合和编号 备注
四号宋体(Times new Roman)、不加粗、标准字符间距 两端对齐、左缩进0.74厘米、悬挂缩进0.74厘米、大纲级别4级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准 1. 4级以下注释内容需保持其该级别左缩进
第五级(自定义项目符合和编号)
字体 段落 项目符合和编号 备注
四号宋体(Times new Roman)、不加粗、标准字符间距、清单列表无说明内容字体用小四号宋体 两端对齐、左缩进1.48厘米、悬挂缩进0.74厘米、大纲级别5级、单倍行距、与下段同页、其他保持标准 自定义项目符合和编号 该级注释内容左缩进
第六级(自定义项目符号和编号
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