execl2000使用技巧(项三).docVIP

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Execl2000使用技巧(三) 2005年2月5日??作者:??洪鼎文化中心??浏览选项: ???本文已被浏览?283?次 如果要创建一个数据透视表,可以使用“数据透视表和数据透视图向导”来查找和指定要进行分析的源数据并创建透视报表框架。然后就可以通过“数据透视表”工具栏在该报表框架中任意排列数据。“数据透视表和数据透视图向导”使得数据透视表的创建既简单又快捷。 ? 下面我们以一个实例来说明创建数据透视表的步骤。 假设我们已经做好了一个有关销售业绩的数据清单,如图3-5-1所示。现在就可以按照下面的操作步骤一步步进行: 1)单击数据清单中的任一单元格。 2)单击“数据”菜单选项中的“数据透视和图表报告”命令,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之1”对话框中,选择“Microsoft?Excel数据清单或数据库”及“数据透视表”这两个单选项,见图3-5-2所示。 上述两个选项表明,我们创建的将是基于Excel数据清单的数据透视表。当然,也可以进行其他项的选择,图3-5-2中各选项按钮的说明如下: “Microsoft?Excel数据清单或数据库”:以工作表中按列组织的数据创建数据透视表。此选项按钮为缺省设定。 “外部数据源”:以存储在外部数据库中或文件中的数据创建数据透视表。 “多重合并计算数据区域”:以Excel工作表的多个区域中的数

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