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第2章 ERP系统主流程实验 内容提要 本章共有5个主流程实验：订单与批次需求计划（LRP）；采购与应付管理；生产管理；销售与应收管理；期末结帐。除企业基本流程实验外，设置扩展实验，使读者能进一步练习基本流程实验，为读者练习系统的基础信息设置和一些较复杂的操作做好准备。 本章重点 其中重点是前4个模块的实验，完整记录了企业在生产和销售过程的真实情况和重要信息。 2.1 订单与批次需求计划 本次实验针对按订单生产的业务流程，即根据客户订单安排生产及原材料采购。批次需求计划是指计划的依据是订单/工单/计划，系统自动生成其工单的生产计划及采购计划当需要针对某张特定工单或订单或计划，单独其生产计划及采购计划时可利用本作业”的一个订货电话，购买新款办公椅100张，要求2007-02-23交货。当日签订了销售合同，合同内容约定每张办公椅含税单价为600元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。 【实验环境】 系统日期：2007-02-02 操作人员：系统管理员（DS） 实验准备：系统基础信息设置完成，或恢复账套数据到数据库中。 图2.1系统登陆界面 提示: 系统日期设置为 2007-02-02。 说明: 本实验不分角色，均以系统管理员身份登陆。如分角色，可设多名操作员，不同 的操作员有不同的权限，完成不同的功能模块。 开始本实验前已经完成基本信息设置。 【实验步骤】 第1步：如图2.2所示，从左边树状结构处，选择“进销存管理”之“销售管理子系统”，点击“录入客户订单“模块 。打开后就是“录入客户订单”界面。 图2.2 销售管理子系统界面 说明:可以在左边的树状结构中点击所要进入的系统，也可以在右边的.流程图中直接点击。 第2步：业务人员蔡春根据订货情况，录入客户订单。订单录入的操作顺序如图2.3所示。 图2.3 录入客户订单操作顺序界面 订单录入完成后，结果如图2.4 所示。 图2.4 完成录入后的订单 说明: 图上标号为操作顺序，注意单身中选择品号为办公椅，修改订单数量、价格、预 交货日信息。 保存后该单据的性质是自动审核，如果要更改订单的内容，先撤消审核，然后更 改。 【实验解析】 本节实验把客户“中实集团”的订货情况录入客户订单，系统将自动根据订货情况查询库存，如库存可以满足需求，即可出销货单，满足客户需要。如库存不满足需求，需要运行批次需求计划的作业，来安排生产，完成订单。 2.1.2生成批次需求计划 【实验要求】 根据订单做出批次需求计划，生成LRP采购计划和生产计划，审核后发放成工单和采购单。 【实验资料】 生管人员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划（LRP），生成生产计划：生产办公椅100张，2007-2-9 开工。由于生产办公椅的原材料底座、坐垫、螺丝零件包现有库存不能满足生产要求，生成这些材料的采购计划，发放LRP采购单，预计进货日为2007-2-8。生管人员审核生产计划和采购计划，确认无误，将生产计划发放成工单到办公椅加工中心。 【实验环境】 系统日期：2007-2-2 操作人员：焦永涛 实验准备：在已有订单基础上进行此项操作 【实验步骤】 第1步：从左边的树状结构处选择“生产管理”之“批次需求计划系统”，再选择批次需求计划。如图2.5所示。 图2.5 批次需求计划系统的界面 第2步：如图2.6中的所示的箭头进行操作。基本选项里的操作如图，高级选项里“选择需生成的计划”中要选“全部”，然后点击“直接处理”。 直接处理完成后，有对话框显示处理完毕，表示已经生成采购计划和生产计划。 图2.6 生成批次需求计划的界面 说明: 在本系统中带颜色的选项为必填项。 记住此处的计划批号。 选择生成计划可以选“全部”或“采购计划”或“生产计划”，如选“全部”就是同时生成“生产计划”和“采购计划”。 第3步：查询批次生产计划，审核后，发放LRP工单。 （1）点击“维护批次生产计划”模块，选择“按品号维护生产计划”， 如图2.7，点击（查询）已生成的生产计划，审核“完工日”，“开工日”，“生产数量”字段。如和企业实际情况不符，可进行修改，点击（修改），修改后，点击（保存），有对话框显示处理信息，点击“确定”。得到的生产计划如图2.8所示。 图2.7 按品号维护生产计划的界面 图2.8 维护后的生产计划 说明: 如果更动的料件不是最低阶的生产件，则对其所做的更动，将连带影响其各次阶 料件的相关需求。因此可能必须连其各次阶料件的生产计划也要一起调整，甚至应该对各次阶料件重新再运行一次“生成批次需求计划”。而维护批次生产计划实现了这一功能。 按品号和按开工日维护批次生产计划操作相同，读者可任选一种方式练习。 （2）发放LRP工单。在基本选项里操作如图2.9中箭头所示，高级选项