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公文格式规定 第一章 总则 第一条 为保持公司公文形式和公文格式的统一、严肃、整洁、参照相关公文格式规定，结合公司实际，制定本规定。 第二条 本规定适用于公司各部门。 第二章 公文形式 第三条 公司公文形式主要有： 一、宁夏昊凯生物科技有限公司文件 代字：宁昊凯党发、宁昊凯（行政）发、宁昊凯（财）发、宁昊凯（工会）发、宁昊凯函，分别指以公司名义发文所使用代字。 代字按照公文主办部门和职责范围来确定，并按年份编排序号。 二、宁夏昊凯生物科技有限公司会议纪要、决议 (一)“宁夏昊凯生物科技有限公司董事会会议纪要”，用于记载公司董事会议主要内容及决议事项，按届次顺序编号。 (二)“宁夏昊凯生物科技有限公司总经理办公会议纪要”，用于记载总经理办公会议主要内容及决定事项，按年份顺序编号。 (三)“宁夏昊凯生物科技有限公司董事会决议”，仅用于发布董事会以会议及非会议方式形成的决议事项。以会议方式形成的决议，需写明会议日期。董事会决议不做编号。董事会决议仅在需要对外提供时出具，每个决议一般涉及一项内容。 第三 印制格式 第四条 公文纸一律使用A4型(规格210mm~297mm)，左侧装订。文字一律从左向右横排。公文用纸天头(上白边)为：37mm+lmm，公文用纸钉口(左白边)为：28mm+lmm。 第五条 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每页排22行，每行排28个字。 第六条 本规定将组成公文的各要素，划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 第四章 公文格式 眉首部分 第七条 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，公文密级分为绝密、机密、秘密三个等级，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数及序号。公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1个字；秘密等级和保密期限之间用“*”隔开。 第八条 紧急程度分为3个等级：特急要求1天之内完成交办的事项；加急要求2天之内完成交办的事项；平急要求3天之内完成交办的事项。标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1个字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 第九条 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“公文形式名称”组成。对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，即发文机关位置应自上页边起留出天头62mm。上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即上行文发文机关标识距上页边为117mm。 发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号以醒目美观为原则，但一般应小于22mmxl5mm(高X宽)。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 第十条 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[]”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号的位置，在发文机关标识下空2行、发文机关标识与红色反线之间。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 第十一条 上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1个字，签发人姓名居右空1个字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列。下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行平行排列。红色反线与发文字号的距离必须为4mm。 向上级机关的请示，必须有联系人姓名、联系电话。 主体部分 第十二条 公文标题，一般由发文机关名称、公文主要内容、公文种类组成。标题文字力求简短扼要。标题中一般不用标点符号，但标题中的法规名称、转发的文件标题名称要加书名号。公文标题置于红色反线下空2行位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距适当。 第十三条 公文抬头，即公文的主送机关，应左顶格置于正文之上、标题之下空1行，用3号仿宋体字标识，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关可以用全称，也可以用规范化简称。没有抬头的公文，主送机关置于分送栏中位于抄送机关之上