职场英语：邮件的写作规范及详解讲述.doc

职场英语：邮件写作规范详解 一、基本要素 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 1. 主题（Subject）：电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some?questions?about?C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。例如： YES：Supplier training?NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长）?主题框的内容切忌含糊不清。?NO：像News about the meeting 这样的表达，?YES：应改为Tomorrows meeting canceled。?一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。?YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation?NO：detailed calculati