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山东轻工业学院实验报告 成绩
课程名称 会计电算化 指导教师 武静 实验日期 2012-5-4
院(系) 商学院 专业班级 财管09-1 实验地点 机电楼B座511
学生姓名 赵亚群 学号 200908051003 同组人 姜茹洁
实验项目名称 账务处理系统
一、 实验目的和要求
熟悉总账系统初始设置的主要内容和操作流程,掌握设置操作员权限、增加和修改会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等业务操作;熟悉总账系统日常业务处理的主要内容和操作流程,掌握凭证处理、记账、出纳管理、期末结转、对账、结账等操作方法。
二、 实验原理
会计学基本原理,会计系统总账系统操作流程。
三、实验方法与步骤
1、设置会计科目
(1)以账套主管“001”的身份登录总账系统,单击“系统菜单/设置/会计科目”进入会计科目管理界面,
(2)按新会计制度准则修改部分会计科目:“现金”改为“库存现金”、“应付工资”改为“应付职工薪酬”、“应付福利费”删除、“应交税金”改为“应交税费”。(3)单击”编辑/指定科目”,确认/退出。
2、设置凭证类别
单击“系统菜单/设置/凭证类别”,选择“收付转”凭证类别,按要求设置收、付、转账凭证的限制类型和限制科目。
3、设置结算方式
单击“系统菜单/设置/结算方式”,选择支票结算方式,单击“增加”,现金支票结算和转账支票结算,“保存”。
4、输入初始余额
单击“系统菜单/设置/期初余额”输入各个余额,双击“应收账款”进入“客户往来”输入资料,再输入“职工借款”、“应付账款”,单击“试算”不平衡时修改,“退出”
5、输入记账凭证??以操作员登录总账系统,单击系统菜单/凭证/填制凭证,点击增加,按要求输入凭证信息,输完每一张保存,六张完毕退出。出纳签字以登录总账系统,单击系统菜单/凭证/出纳签字,选择筛选条件(全部、211.03),占击出纳/成批出纳(取消)签字,则完成出纳签字。主管签字以03”登录总账系统,单击系统菜单/凭证/主管签字签字,退出。审核凭证
单击系统菜单/凭证/审核凭证,审核逐张进行或是单击审核/成拟审核。记账单击系统菜单/凭证/记账,点击全选,下一步,记账,确定退出。冲销已记账凭(1)以1”重新登录总账系统(2)系统菜单/凭证/填制凭证制单/冲销凭证,指定要冲销凭证所属月份、凭证类别和凭证编号。(3)系统显示生成的冲销凭证(红字),保存退出。恢复记账前状态(1)系统菜单/期末/对账,按Ctrl+H”键,系统提示“恢复记账前状态” 功能已被激活,(2)系统菜单恢复记账前状态恢复方式确定“最返-次记账状态”,输入001”口令,恢复完毕,确定返回。删除记账凭证(1)系统菜单/凭证/填制凭证,找到前面已成的冲销凭证,制单/作废(恢复),加上作废标记。(2)制单/整理凭证,迭择整理凭证期间(),作废凭证被删除,确定整理凭证断号,退出。重新记账以3”注册登录总账系统,对未审核凭证签字,重复记账的过程,完成记账。14.银行对账(1)重新注册登录总账系统(2)系统菜单/出纳/银行对账/银行对账期初,选择工行存款,输入银行期初数据,退出。(3)锒行对账单/工行存款,输入2011年3月份银行对账单数据。(4)银行对账/工行存款,显示企业日记账和银行对账单记录,对已达账项的“两清”标记。或单击对账,输入对账条件,系统自动勾对。(5)余额调节表查询,双击工行存款显示对账台的银行存款余额调节表。(6)核销银账,删除己两清的企业日记账和银行对账单记录。15.账薄查询举例(1)以重新注册登陆,系统菜单/账表/科目账/明细账查看(2重新注册,系统菜单/出纳/银行日记账,选择工行存款和期间,查看银行日记账。16.转账定义、生成机制凭证(1)操作员002“重新注册总账系统(2)系统菜单/期末/转账定义单击系统菜单/期末/转账定义/期间损益,确定凭证类别和本年利润完成期末损益转账定义。()系统菜单/期末/转账生成对应结转/全选,保存返回。()在转账生成界面选择期间损益结转,单击全选,单击保存后返回退出转账生成界面()将转账生成的记账凭证审核并记账。17、对账在总账系统中以
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