会计电算化通用教学软件上机操读作实验.doc

会计电算化通用教学软件上机操作实验 第一章 系统管理 实验一 系统管理 【实验目的】 1、掌握会计电算化通用教学软件管理系统中有关系统管理的相关内容。 【实验内容】 1、增加操作员 2、建立单位账套3、进行财务分工4、修改账套参数5、备份账套数据 【实验准备】 1、已正确安装会计电算化通用教学软件管理软件 【实验要求】 1、明确系统管理员和账套主管的权限范围。 2、掌握不同层次权限的赋权方法。 3、掌握账套数据输出、账套数据引入、账套数据修改的方法。 【实验资料】【以admin系统管理员的身份进入系统管理进行操作】 1、增加操作员【“权限”→“操作员”→“增加”】 编号 姓名 口令 001 赵超 1 002 王刚 2 2、建账【“账套”→ “建立”】 账套号：666 账套名称：北京友联科技有限责任公司 账套路径：（默认） 启用年度：2006年1月；启用会计期间：2006.01.01 公司名称：北京友联科技有限责任公司 公司简称：友联科技 本币代码：RMB 本币名称：人民币； 企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目（不选按行业预置科目） 账套主管：赵超 分类信息：客户、供应商、存货不分类核算，有外币核算 3、编码方案：科目编码级次为4-2-2-2-2，其他编码级次采用默认值 4、设置数据精度：所有小数位均设置为2位。 5、启用总账子系统：选中总账系统模块，选择日期为：2006年1月1日。 6、操作员权限：【“权限” → “权限” → “增加” 】 ⑴001 赵超：账套主管 ⑵002 王刚：会计（权限：公用目录设置、总账、UFO报表、现金管理全部权限） 7、修改账套参数：【“账套”→ “修改”】 【以“001赵超”账套主管的身份进入系统管理进行修改账套参数操作】 8、备份账套数据：【“账套”→“输出”或“引入”】 输出：以系统管理员admin 的身份注册进入系统管理，执行“账套”—“输出”命令，选中账套号为“666”的账套，点“确认”，选择备份目标：D盘某文件夹下。 引入：以系统管理员admin 的身份注册进入系统管理，执行“账套”—“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框。如果系统内已存在该账套号账套，系统会弹出信息提示对话框，要求用户确认是否覆盖已存在信息，单击“是”按钮选择覆盖，单击“否”按钮不覆盖。 第二章 总账系统 实验 二 基础档案设置 【实验目的】 1、掌握会计电算化通用教学软件管理系统中有关基础档案设置的相关内容。 2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 【实验内容】 1、输入部门档案 2、输入职员档案 3、输入客户档案 4、输入供应商档案 5、外币种类设置 6、结算方式设置 【实验准备】引入“实验一账套数据”。 【实验要求】 理解设置编码档案的意义和作用。 【实验资料】 【以“001赵超”账套主管的身份、操作日期2006-01-01，进入通用教学软件进行初始设置】 北京阳光信息技术有限公司分类档案资料如下： 1、部门档案 【“基础设置” → “机构设置” → “部门档案” 】 部门编码 部门名称 部门编码 部门名称 1 管理部 2 财务部 3 采购部 4 销售部 2、职员档案 【“基础设置” → “机构设置” → “职员档案” 】 职员编号 职员名称 所属部门 101 李同 管理部 001 赵超 财务部 002 王刚 财务部 301 赵海 采购部 401 刘刚 销售部 注：输入职员档案时在最后一个职员处必须再输入一空白行才能保存最后一个职员的记录。 3、客户档案【“基础设置” → “往来单位” → “客户档案” 】 客户编号 客户名称 客户简称 地址 邮政编码 001 北京育新小学 育新小学 北京市海淀区开拓路15号 100011 002 天津宏达公司 宏达公司 天津市和平区胜利路2号 200022 4、供应商档案【“基础设置” → “往来单位” → “供应商档案” 】 客户编号 客户名称 客户简称 地址 邮政编码 001 北京迅达有限责任公司 北京迅达 北京市海淀区小营路5号 100022 002 深圳华光软件公司 深圳华光 深圳市新华区南京路4号 500055 5、外币种类设置【“基础设置” → “财务” → “外币种类” 】 币符：USD 币名：美元 固定汇率：2006年1月的记账汇率为8.5 6、结算方式设置【“基础设置” → “收付结算” → “结算方式” 】 结算方式编码 结算方式名称 票据