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1.0 目的
规范保安队伍及各岗位交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确。
2.0 适用范围
适用于大厦、工业区、住宅小区内保安员各岗位每天每班次的交接工作。
3.0 职责
3.1 当班班长负责交接工作的讲评、指示及检查工作。
3.2 当班班长负责本班的交接工作及填写好当天交接班记录表。
3.3 当班副班长监督、指导各岗位交接班工作。
3.4 当班保安员负责具体的工作交接及填写好本岗位交接班记录表。
4.0 作业规程
4.1 接班前集合
4.1.1 严格执行《客户服务中心员工服装管理标准作业规程》的有关规定,当班班长检查员工着装,不符合该规程中仪容仪表要求的不准上岗。
4.1.2 所有接班人员应于接班前15分钟到达指定地点集合,注意自身形象,不得相互追逐、打闹。
4.1.3 当班班长下达工作指令,交待有关工作注意事项。
4.1.4 交接过程在10分钟内完成,特殊情况除外。
4.2 接班
4.2.1 所有当班人员在副班长的带领下提前5分钟赶到各自岗位进行交接工作。
4.2.2 接班人员严格执行交接仪式。
4.2.3 接班人员在接班副班长的带领下清点岗位上所有公物,如:电瓶车、对讲机、风扇、水瓶、票据、现金等,如发现损坏、缺遗应立即向班长提出,并要求上一班当班人员说明物品去向及做好记录。
4.2.4 认真查阅上一班值勤记录,询问上一班工作完成情况,如需有继续跟进的工作应记录以便跟进。
4.2.5 接班副班长检查区域内有无异常情况,在上一班当班保安员的带动下,系统地检查责任区域内的工作情况,如发现有异常则要求上一班当班人员做出解释。并通知班长前来处理及做好记录。
4.2.6 交接双方在确认无误后在上一班值班记录上签名,并开始接岗值勤。
4.3 交班
4.3.1 各岗位在交接班前30分钟需进行岗位清洁工作:
4.3.1.1 保持地面无明显积尘,无烟头、纸屑、果皮等杂物,无痰迹。
4.3.1.2 电脑、电风扇、空调表面无污垢、整洁光亮,挂钟镜面干净无积尘,门窗无积尘,天花无蜘蛛网。
4.3.1.3 公物摆放整齐有序,桌面、椅子干净无灰尘、无杂物。
4.3.2 认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据。
4.3.3 交班人员严格执行交接仪式。
4.3.4 将未完成的工作如实向接班人员交待清楚。
4.3.5 接班副班长带领接班人员系统地检查责任区域内的工作情况。
4.3.6 互相签名后,由交班副班长带领各岗位交班人员到指定地点集合。
4.4 交接后集合
4.4.1 交班班长在全部岗位交接清楚后集合队伍、清点人数。
4.4.2 交班班长讲评本班次的整体工作表现,批评或指出不足,提出改正措施或意见。
4.4.3 交班班长带回。
4.5 替换吃饭时的岗位交接
4.5.1 全班人员替换吃饭。中餐由中班替早班,晚餐由早班替中班,全班人员替换吃饭前集合,用膳时间为30分钟内。
4.5.2 具体的交接按本规程4.2款执行。
4.6 值班记录本不得撕页,记录不得涂改,记录本用完后立即交客户服务中心统一保管,保存期一年。
5.0 相关记录
5.1 《交接班记录表》
5.2 《车辆进出登记表》
5.3 《来访登记表》
6.0 相关/支持文件
6.1 《客户服务中心员工服装标准作业规程》
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要
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